|
Årsmöte Karlstads Ridklubb
Föreningens ordförande Inger Jonsson hälsade välkommen och förklarade årsmötet för öppnat.
Arne Ågren valdes till ordförande. Arne tackade för förtroendet.
Bengt Dahlgren valdes till sekreterare
Närvarolista sändes runt.
Maria Söderberg och Sara Quarford valdes till justerare tillika rösträknare.
Dagordningen fastställdes. Därvid konstaterades att några motioner att behandla vid årsmötet inte fanns. Eventuellt övriga frågor kunde tas under punkten övriga frågor
Information
lämnades om att anslag hade funnits uppsatta sedan lång tid på
anslagstavlorna utanför expeditionen och att information också hade
funnits på hemsidan. Komplett verksamhetsberättelse hade också funnits
tillgänglig på anslagstavlan i god tid före mötet.
Mötet tog sig, på förslag från ordföranden Arne Ågren, tid för genomläsning av verksamhetsberättelsen. Kassör Lena Bergek informerade om resultat- och balansräkning. Det ekonomiska resultatet för 2002 visade på en vinst på ca 70 000 kronor efter att 100 000 kronor hade avsatts till en särskild ”fond” för kommande investeringar. Denna fond kan användas efter beslut i styrelsen. Olika poster i resultat- och balansräkningen kommenterades. Bl a betonades att återbetalning av ridskoleavgifter liksom kostnader för saneringen som följd av det långa uppehållet i verksamheten och kostnader för färdigställandet av paddocken hade räknats in i årets resultat. Ersättningen från försäkringsbolaget hade däremot inte medräknats. Beträffande balansräkningen konstaterades att en klar förbättring skett vad gäller likviditeten. Frågor ställdes om återbetalning av ridskoleavgifter och cafeterians öppethållande. Återbetalning av ridskoleavgifter har skett genom avdrag på fakturor för vårens lektioner. Cafeterian hålls öppet tisdag, onsdag och lördag. Informationen godkändes och förslaget till balansräkning godkändes.
Revisor Anna Boman informerade om att revisorerna fortlöpande hade tagit del av protokoll och ekonomiska rapporter från styrelsen. Värdet av en sådan fortlöpande rapportering betonades. Enligt Anna Boman fungerar den ekonomiska rapporteringen på ett bra sätt. Nödvändigheten av detta underströks. Anna Boman knöt an till rubriken i verksamhetsberättelsen om ”dans på slak lina” och framhöll att saker snabbt kan hända och situationen förändras plötsligt. Bl a varnades för att likviditeten, som nu får bedömas som tillfredsställande, snabbt kan ändras. Anna Boman menade att styrelse och kansli hade gjort ett gott jobba att rätta upp ekonomin under de senaste två åren. Samtidigt poängterades att viktigt underhåll inte hade blivit gjort. Styrelsens förslag att avsätta medel till en ”fond” för underhåll och investeringar var därför bra. Anna Boman konstaterade också att det önskemål, som framförts från revisorerna, om att rollfördelningen mellan styrelse och ridhuschef / kansli borde tydliggöras, hade infriats. Betydelsen av en aktiv kommunikation mellan styrelsen och klubbens ledning / kansli betonades. Anna Boman avslutade med att informera om att revisorerna lämnar en helt ren revisionsberättelse och att man från revisorernas sida tillstyrker ansvarsfrihet för styrelsen.
Styrelsen beviljades ansvarsfrihet för det gångna året.
Föreningen har bara en sektion, nämligen ungdomssektionen. Avgående ordföranden Madelén Björk meddelade att USEK hade haft sitt årsmötet tidigare under samma dag. USEK:s verksamhetsberättelse upplästes. Madelén Björk konstaterade därvid att verksamheten hade kännetecknats av såväl mot- som medgångar. Inspirationen i den ”gamla” styrelsen hade efter flera års engagemang tagit slut. Därför hade byte skett på flertalet poster i styrelsen. Den nya styrelsen presenterade sig. Årsmötet önskade den styrelsen för USEK lycka till. Den viktiga roll som USEK fyller betonades,
Kassören Lena Bergek informerade om styrelsen förslag till budget. Styrelsen har lagt fram ett förslag till budget som pekar på ett nollresultat. Lena Bergek konstaterade att beslutet att ställa in årets Carlstads Horse show hade fattats efter det att budgeten hade behandlats i styrelsen. Det kan därför finnas anledning att göra en - viss - översyn av budgeten. Vad gäller bedömningen av intäktssidan kännetecknas denna dock genomgående av en slags försiktighetsprincip. Lena Bergek betonade också den betydelse som sommarens nationella dressyrtävling kan få för klubben både imagemässigt och ekonomiskt. Förslaget till budget fastställdes.
Enligt stadgarna skall styrelsen utgöras av ordföranden jämte 6-8 ledamöter och 7 suppleanter. Styrelsens nuvarande form och storlek ligger inom dessa ramar. Något beslut om förändring i förhållande till nuläget fattades inte.
Från valberedningens sida föreslogs omval av Inger Jonsson på ett år. Årsmötet beslöt i enlighet med förslaget.
Från valberedningens sida föreslogs nyval av Peter Skellon, 2 år samt omval av Bengt Dahlgren och Nils Lidén som ordinarie ledamöter för 2 år samt av Eva-Lena Scott som suppleant för 1 år. För övriga styrelseledamöter och suppleanter gäller att dessa har ett år kvar på sina ”mandat”. Detta gäller Gunnar Hedlund, Nina Jareke och Martin Grentoft som ordinarie ledamöter samt Viktoria Varg-Eriksson som suppleant. Valberedningens förslag antogs. I samband därmed beslöt årsmötet också att som firmatecknare utse ordföranden och kassören.
Från USEK:s sida meddelades att ordinarie ledamot blir Emelie Scott med Malin Sjöström som personlig suppleant.
Några förslag till val av revisorer hade inte utarbetats av valberedningen. Från ordföranden Arne Ågrens sida föreslogs därför omval. Anna Boman förklarade sig villig att fortsätta som revisor och antog att också Peter Wiktelius kunde tänka sig att fortsätta som sådan. Förslaget antogs. Beträffande revisorssuppleanter hade inte heller något förslag utarbetats från valberedningens sida. Årsmötet utgick (liksom förra året) från att ”nuvarande” revisorssuppleanter Louise Münth och Sigvard Johansson fortsätter som sådana under 2003.
Något
förslag till valberedning fanns inte utarbetat. Valberedningen var dåligt
representerad vid mötet. Från flera av dess medlemmar hade tveksamhet
till omval framförts eller omval undanbetts. Efter diskussion kunde följande
förslag framläggas, nämligen: Årsmötet beslöt i enlighet med förslaget.
Beslöts att ordförande och vice ordförande - eller av styrelsen utsedd representant - deltar i sådana mötena.
Från styrelsens sida förslogs oförändrad medlemsavgift. Förslaget antogs.
Några motioner att behandla vid årsmötet fanns inte.
Föreningens ordförande Inger Jonsson läste upp namnen på de personer som hade att erhålla sådana. Dessa var: Lena Bergek, Charlotte Bergek, Johanna Fransson, Carolina Karlsson, Andrea Lindroos och Charlotte Marcusson. Bland dessa kunde nålar överräckas till Lena och Charlotte Bergek. Inger Jonsson passade också på att rikta ett varmt tack till Lena Bergek för hennes år som kassör i föreningens styrelse.
Under övriga frågor ställdes bl a en fråga om faktureringsavgift. Frågan besvarades. Föreningens ordförande Inger Jonsson återknöt under punkten också till verksamhetsberättelsen och det som står i denna om att visioner förverkligas i små steg. Inger Jonsson nämnde därvid ett antal ”måste”-frågor som det gäller att genomföra eller få gjorda under året. Dessa var färdigställande av paddocken, utvändig målning av framför allt manegebyggnaden, ventilationen samt att försöka få upp medlemsengagemanget. Beträffande det senare så har särskilda kontaktpersoner utsetts i vuxengrupperna för att kunna förbättra informationen mellan styrelse, ledning/kansli och medlemmarna. Ett särskilt möte har också ägt rum med dessa. Tankar finns dessutom på att ta hjälp av SISU för att fokusera på betydelsen av ett aktivt medlemsengagemang och / eller för utbildning av t ex ”funktionärer” av olika slag. Inger Jonsson underströk att det som medlem finns mycket som man kan göra och som inte behöver vara så märkvärdigt men som ändå är viktigt för att t ex olika evenemang skall kunna genomföras. Betydelsen av att få till en fungerande tävlingssektion och att styrkorna för ett genomförande av Carlstads Horse Show 2004 samlas - i mycket god tid - underströks. Martin Grentoft, som från styrelsens sida har tagit på sig uppgiften att försöka få till en fungerande tävlingssektion, framförde en förhoppning om att det i en sådan inte skall vara vattentäta skott mellan dressyr- och hoppsektioner. Det framfördes att läget på dressyrsidan är klart bättre än på hoppsidan. Under diskussionen betonades också betydelsen av att tävlingskänslan för klubben underhålls och kanske åter- / nyskapas.
Ordföranden Arne Ågren tackade för deltagandet och förklarade mötet för avslutat. Han föreslog därvid en applåd för de ideella krafter som i viktiga avseenden möjliggör föreningens verksamhet.
…………………………….....
…………………………….....
……………………………....
.……………………….………
|