|
Karlstads Ridklubb Årsmöte den 29 februari 2004 KRK, Alster - Cafeterian
Föreningens ordförande Inger Jonsson hälsade välkommen och förklarade årsmötet för öppnat.
Arne Ågren valdes till ordförande för årsmötet.
Bengt Dahlgren valdes till sekreterare för mötet.
Närvarolista cirkulerades. Denna beslöts gälla som röstlängd.
Maria Hutchinson och Margaretha Andersson valdes att justera protokollet och som rösträknare.
Dagordningen fastställdes.
Efter information uttalade årsmötet sin mening om att mötet hade utlysts i laga ordning.
Mötesordförande Arne Ågren uppmanade till genomläsning av verksamhets- och förvaltningsberättelserna. Möjligheter till att ställa frågor gavs därefter. Föreningens kassör Peter Skellon kommenterade den ekonomiska redovisningen och betonade vikten av vissa underhållsåtgärder. Peter Skellon pekade också på att 100 000 kronor förra året hade avsatts till en underhållsfond och framhöll att styrelsen nu föreslår att ytterligare 400 000 kronor avsätts till denna. Peter Skellon pekade därvid på de förslag till planerade åtgärder som nämns i verksamhetsberättelsen. Peter Skellon svarade också på fråga om avskrivningsregler. En orsak till det höjda beloppet för avskrivningar är handikapphissen. Peter Skellon kommenterade även den minskning som noterats vad gäller ridskoleintäkter. Anledningen är att föreningen inte fick ersättningar fullt ut från försäkringsbolaget för sjukdomsperioden i slutet av 2002. Peter Skellon betonade att det funnits en tydlig strävan att hålla nere de direkta kostnaderna och att dessa hade minskat. Den minskning som skett av personalkostnaderna hade enligt Peter Skellon varit på både gott och ont. Därutöver hade omförhandlingar av lån minskat räntekostnaden. Peter Skellon informerade även, men anledning av fråga, att de kundfordringar som redovisas har med faktureringsrutiner att göra. Den goda kassa- och banklikviditeten kommenterades. Verksamhets- och förvaltningsberättelserna godkändes därefter och balansräkningen fastställdes.
Revisorernas berättelse upplästes – i deras frånvaro – av kassör Peter Skellon.
Mötets ordförande Arne Ågren ställde frågan om styrelsens ansvarsfrihet. Årsmötet besvarade frågan med ja. Styrelsen beviljades således ansvarsfrihet för år 2003.
USEK:s verksamhetsberättelse upplästes av Johanna Asplund. I verksamhetsberättelsen lyftes fram att styrelsen för år 2003 i stora delar var helt ny. Många idéer och aktiviteter hade genomförts. Det mesta har gått bra och man var nöjda med verksamhet och resultat. USEK:s kassabehållning har ökat från ca 19 000 till 27 000 kronor. Ny styrelseledamot är Mikael Gerke.
Föreningens kassör Peter Skellon kommenterade styrelsens förslag till budget. Verksamheten är nu mer budgetmässigt uppdelad efter verksamhetsområden – utbildning (ridskolan) och uppstallning e t c. Budgetförslaget kännetecknas av försiktighetsprincipen – d v s intäkter har inte överskattats och kostnader har inte underskattats. Peter Skellon pekade på de ökade personalkostnaderna för år 2004. Dessa anses nödvändiga för en hållbar och stabil verksamhet. Peter Skellon nämnde också att en översyn av försäkringsskyddet pågår och att den sänkning som angetts av anläggningskostnader förklaras av att medel har avsatts till den tidigare nämnda underhållsfonden. I samband med information nämndes också att en ny ljudanläggning kommer att inköpas. Denna planeras vara på plats till Carlstad Horse Show. Budgeten godkändes.
Mötesordförande ställde frågan om antalet styrelseledamöter och suppleanter. Årsmötet fann ingen anledning att ändra styrelsens sammansättning i detta avseende.
Valberedningens ordförande Margaretha Andersson meddelade att valberedningens förslag var omval av Inger Jonsson. Inger Jonsson valdes till ordförande.
Valberedningens ordförande Margaretha Andersson läste upp valberedningens förslag till ledamöter och suppleanter i övrigt. Förslaget innebar nyval av Eva-Lena Scott som ordinarie ledamot (tidigare suppleant) och omval av Gunnar Hedlund och Nina Jareke. Beträffande suppleanter föreslogs omval av Viktoria Varg-Eriksson och nyval av Elisabeth Kolmodin. Bland ordinarie ledamöter så hade Bengt Dahlgren, Peter Skellon och Nils Lidén ett år kvar. Valberedningens förslag godkändes.
Meddelades från USEK:s sida att USEK representeras av dess ordförande Emelie Scott med Johanna Asplund som suppleant.
Valberedningens ordförande Margaretha Andersson läste upp valberedningens förslag. I förslaget angavs två ordinarie revisorer och en suppleant, vilket är i överensstämmelse med föreningens stadgar. Valberedningen föreslog omval av revisorerna Anna Boman och Peter Viktelius. Valberedningen föreslog också omval av Louise Münt som revisorssuppleant. Förslaget godkändes.
Följande ledamöter i den sittande valberedningen avböjde omval; Margaretha Andersson, Karin Edman-Ågren och Annika Edlund. Efter
diskussion kunde följande valberedning tillsättas;
Styrelsens förslag var ordföranden. Förslaget godkändes.
Föreningens kassör Peter Skellon meddelade att styrelsens förslag var oförändrad medlemsavgift. Förslaget godkändes.
Några förslag till sådana ärenden hade inte inkommit.
Ordföranden Inger Jonsson läste upp namnen på de personer som erhöll tio-årsnålar. Detta rörde sig om ett tiotal personer.
Sara Kvarfordh informerade om att en dressyrkommitté hade bildats.
Mötesordföranden Arne Ågren förklarade årsmötet för avslutat och inbjöd till smörgåstårta och kaffe. Arne Ågren riktade också ett tack till styrelsen för verksamhetsåret 2003.
|