Karlstads ridklubb – Årsmöte den 20 februari 2005

§ 1 Mötets öppnande

Klubbens ordförande Inger Jonsson hälsade välkommen och förklarade mötet för öppnat.

§ 2 Ordförande för mötet

Åke Sallnäs valdes till ordförande för mötet.

§ 3 Sekreterare vid mötet

Bengt Dahlgren valdes till sekreterare vid mötet.

§ 4 Röstlängd

Mötets ordförande Åke Sallnäs föreslog att en sådan upprättas om behov föreligger. Förslaget antogs.

§ 5 Protokolljusterare och rösträknare

Till justerare valdes Louise Münt och Åsa Jarvius.

§ 6 Fastställande av dagordning

Dagordningen fastställdes. Några övriga ärenden till årsmötet hade inte anmälts.

§ 7 Mötets laga utlysande

Mötets ordförande Åke Sallnäs informerade om att mötet hade varit anhängiggjort dels på klubbens hemsida, dels genom anslag på anslagstavlan fr o m den 31 januari 2005. Mötet förklarades i laga ordning utlyst.

§ 8 Verksamhets- och förvaltningsberättelse samt balansräkning

Mötets ordförande Åke Sallnäs konstaterade att styrelsens verksamhetsberättelse hade funnits tillgänglig i senaste numret av KRK.

Kassören Peter Skellon gjorde vissa kommentarer. Han pekade därvid bl a på;

• att viktiga åtgärder hade blivit gjorda
• att en ansökan om bidrag till energisparåtgärder hade inlämnats till Riksidrottsförbundet
• att manegen måste läggas om till sommaren
• att det måste tas tag i ridvägarna till våren
• att dräneringen av stallplanen måste ses över
• att nödbelysningen nu fungerar i manegen, men fortfarande inte i stallet
• att offert hade lämnats på ett 20-talvattenkoppar i stallet (i en första etapp).

Peter Skellon berörde också de förändringar som hade skett såväl på personalsidan, som på häst- och ponnysidan.

Peter Skellon kommenterade också det ekonomiska resultatet. Enligt Peter hade vi lyckats bra vad gäller intäktssidan. Två viktiga orsaker lyftes fram, nämligen dels att ridskolesidan hade gått över förväntan, dels att de stora tävlingarna hade varit ekonomiskt lyckosamma. Ett stort tack riktades till alla som hade medverkat i genomförandet av dessa (och andra) tävlingar. Personalsidan visade på en tydlig kostnadsökning. Enligt Peter Skellon var dock den situation som gällde under 2003 inte i längden hållbar. Peter menade också att förstärkningen på personalsidan hade möjliggjort genomförandet av nämnda tävlingar. I övrigt gäller att klubben har en noga bevakning av kostnaderna.

Balansräkningen kommenterades.

Peter Skellon kommenterade också den underhållsfond som började byggas upp år 2002. Då avsattes 100’ kronor till en sådan. Denna plussades på med 400’ år 2003. Under året hade fonden använts bl a för målning av anläggningen. Styrelsen föreslår att fonden nu fylls på med 250’ kronor. Fråga ställdes om fondens lämpliga storlek. Som svar nämndes de åtgärder som, enligt ovan, behöver göras. Till detta kommer bl a fuktproblemen i manegen. Enligt Peter Skellon är egentligen fonden tilltagen i underkant.

Rapporterna godkändes och styrelsens förslag till balansräkning fastställdes.

§ 9 Revisorernas berättelse

Mötets ordförande Åke Sallnäs läste upp revisorernas berättelse. Revisorerna föreslår att styrelsen beviljas ansvarsfrihet för räkenskapsåret 2004.

Kassör Peter Skellon berörde i anslutning här till ett antal frågor som ställts under revisionen. En sådan fråga gällde t ex försäkringsskyddet. Peter Skellon meddelade att en sådan genomgång hade gjorts under året.

§ 10 Ansvarsfrihet för styrelsen

Styrelsen beviljades ansvarsfrihet för år 2004.

§ 11 Sektionernas verksamhet

Mötets ordförande Åke Sallnäs konstaterade att klubben bara har en sektion, nämligen ungdomsektionen. Han lämnade ordet till USEK:s nye ordförande Malin Sjöström. Malin berättade att USEK hade haft sitt årsmöte tidigare under dagen och att en ny styrelse hade valts. Den nya styrelsen presenterade sig.

Även USEK:s verksamhetsberättelse hade funnits med i senaste numret av KRK-nytt. Malin kommenterade den och meddelade bl a att verksamheten hade givit ett överskott med 7 000’ kronor under året som gått.

Informationen godkändes. Mötets ordförande Åke Sallnäs tackade USEK för ett gott jobb och betonade den betydelse som en aktiv ungdomssektion har för klubbens verksamhet.

§ 12 Förslag till budget

Peter Skellon delade ut och kommenterade styrelsens förslag till budget för år 2005. Peter betonade att budgeten är ett arbetsinstrument. Budgeten bör därför bygga på försiktiga bedömningar vad gäller intäkterna och så realistiska bedömningar som möjligt av kostnaderna. När det gäller kostnaderna berörde Peter bl a de ökningar som skett på personalsidan (se ovan om verksamhetsberättelsen) och att klubben numer bär en större del av dessa fullt ut, men också på el- och spånsidan. Därvid berördes de nya bestämmelser som finns när det gäller deponering av gödsel. Det finns således dubbla anledningar att spara på spånet. 

Enligt styrelsens bedömningar pekar budgeten på ett underskott på 50’ - 100’ kronor nästa år. Förlusten skulle dock kunna lösas genom t ex ett lika gott ekonomiskt utfall av våra stora tävlingar, som under föregående år. Peter menade också att avgiftshöjningar inte kunde uteslutas.

Förslaget till budget godkändes.

§ 13 Beslut om antalet styrelseledamöter och suppleanter

På förslag från valberedningen beslöts att styrelsen under år 2005 skall bestå av åtta ordinarie ledamöter jämte ordföranden och två suppleanter.

§ 14 Val av ordförande

Valberedningens ordförande Åsa Jarvius meddelade att man föreslår omval av Inger Jonsson.

Inger Jonsson valdes till klubbens ordförande för 2005.

§ 15 Val övriga styrelseledamöter och suppleanter

Valberedningens ordförande Åsa Jarvius redovisade valberedningens förslag. Förslaget antogs - enligt följande;

§ 16 Representant och personlig suppleant för USEK

Malin Sjöström meddelande att hon hade valts till USEK:s representant i styrelsen med Linnea Sjöberg som personlig suppleant.

§ 17 Val revisorer och revisorssuppleanter

Valberedningens ordförande Åsa Jarvius meddelade att valberedningen föreslår Peter Wiktelius (omval) och Eva-Lena Östlin (nyval) som revisorer. Omval föreslogs av Louise Münt som revisorssuppleant. Dessa valdes i enlighet med förslaget. Därutöver valdes också Anders Hagberg som revisorssuppleant.

§ 18 Valberedning

Valberedning valdes enligt följande:

Åsa Jarvius, sammankallande, samt Marie Münt, Eva Elfverson-Wedin, Inga-Lill Nilman och Torbjörn Bäcklund som ordinarie ledamöter och med Helene Löveström och Kristin Andersson som suppleanter.

§ 19 Ombud till Ridsportsförbundets och distriktets allmänna möten

Klubbens ordföranden Inger Jonsson valdes att representera klubben i dessa sammanhang.

§ 20 Årsavgift

Mötets ordförande Åke Sallnäs meddelade att styrelsen föreslår oförändrade medlemsavgifter för 2005, vilket innebär; 200 kronor för ungdom, 350 för vuxen, och 600 kronor för familj. Förslaget antogs.

§ 21 Övriga ärenden

Några sådana ärenden hade inte anmälts till styrelsen.

§ 22 Tioårs-nålar

Klubbens ordförande Inger Jonsson läste upp namnen på de personer som har att hämta sådana efter mötet eller på kansliet. Listan anslås på anslagstavlan.

§ 23 Övriga frågor

Under punkten berördes bl a fråga om försäkringsskydd under ridlektion innan man är medlem liksom fråga om cafeteriaverksamheten under lördagar.

Den första frågan överlämnades till styrelsen för klargörande.

Den andra frågan kom att handla om medlemsengagemang och möjlig ”arbetsplikt”. En särskild arbetsgrupp bildades med följande personer; Louise Münt, Anders Hagberg, Alexandra Karlsén, Åsa Jarvius och Carina Högkvist. Bengt Dahlgren anmälde sig som kontaktperson för styrelsen. I diskussionen berördes de kontroll- och uppföljningsproblem som ”arbetsplikt” skulle medföra.

§ 24 Mötets avslutande

Mötets ordförande Åke Sallnäs tackade för deltagandet och förklarade mötet för avslutat.