|
Styrelsemöte Karlstads Ridklubb
§ 1 Öppnande Ordföranden Inger Jonsson hälsade välkommen och förklarade mötet för öppnat. Ett speciellt välkommen riktades till Victoria Varg-Eriksson, som förslogs bli adjungerad till styrelsen fram till årsmötet. Styrelsen beslutade detta. § 2 Dagordning Förslaget till dagordning godkändes. En planerad programpunkt om ”fortsatt visionsdiskussion” utgick dock. Detta mot bakgrund dels av att det finns mer akuta frågor att ägna uppmärksamhet, dels att det kanske inte går att komma så mycket längre i diskussionen. Frågan om den fysiska planen för anläggningen bör dock enligt styrelsens mening tas tag i. § 3 Protokollsjusterare Nils Lidén valdes till protokollsjusterare. § 4 Föregående protokoll Föregående protokoll genomgicks. Därvid gjordes bl a följande kommentarer;
Protokollet lades därefter till handlingarna. § 5 Ungdomssektionen Madelén Björk informerade om att USEK hade haft sitt första styrelse möte för terminen . Detta hade bl a handlat om terminsplaneringen. Därvid meddelades att det tänkta gubbstudset skjuts till våren (vilket beklagades av potentiella deltagare, som tagit särskilda trimlektioner för att kunna delta och hävda sig väl). En träff mellan USEK och styrelsen bestämdes till söndagen den 13 oktober, kl 15.30. Tre nya medlemmar hade rekryterats efter vårens avgångar. På undran från Madelén bekräftades att USEK har en ponny ”innestående”. § 6 Ordföranden Ordföranden informerade om att förfrågan om fortsatt medverkan i Bingoalliansen hade kommit. Styrelsen menade att det var självklart att vi fortsätter vårt deltagande i denna. Ordföranden Inger Jonsson föreslog att Karlstads Ridklubb hos Karlstadsalliansen söker om fortsatt bingotillstånd för år 2003 och att klubben söker för en omsättning på 3,5 miljoner kr. Klubbens kontaktperson bör vara ridhuschefen Fredrik Hasselberg. Styrelsen beslöt i enlighet med förslaget. Detta beslut förklarades omedelbart justerat. En inbjudan hade också kommit till en ordförandekonferens på Equality Line på Hammarö. Inbjudan gäller två personer. Eventuellt deltar ordföranden Inger Jonsson och Martin Grentoft. § 7 Ridhuschefen Ridhuschefen informerade om bl a - Att det hade varit svårt att rekrytera instruktörer till vuxengrupperna på lördagar. Detta hade medfört att tidigare trimgrupper hade tagits bort. - Att det finns problem vad gäller stalljourer på helgerna på grund av bl a åldersfördelningen på juniorsidan. Därför görs ett försök med seniorsatsare. Styrelsen uttryckte sitt gillande till idén och sin förhoppning om att problemet kan lösas på det sättet. - Att det är slitsamt på stallsidan. - Att det inte finns någon kö vad gäller ponnyridningen. Problemet finns dock på fler ridskolor. Betydelsen av minihoppningar och dito dressyr betonades liksom äventyrskvällarna. Bortfallet av lektioner har kompenserats med fler trimgrupper och ökad handikappridning. Styrelsen sätter stort värde på de ansträngningar som görs att hålla aktivitets- och intäktssidan uppe. En enkät kommer också att skickas ut till ridskoleeleverna om eventuella önskemål vad gäller aktiviteter och lektioner. - Att stölder hade förekommit på kontoret. Därvid berördes frågan om nycklar till kontoret. Ridhuschefen påtalade att inledningen på hösten hade varit något rörig och att stressläget var högt. Oro finns för personalläget liksom en känsla av otillräcklighet. Styrelsen beslöt, med anledning av informationen, att tidigarelägga nästa styrelsemöte och då ägna frågan uppmärksamhet. Idén om kontaktpersoner i varje ridgrupp togs bl a av denna anledning upp som ett sätt att nå ut med information om aktiviteter och önskemål om delaktighet och medverkan. En sådan aktivitet är den planerade arbetshelgen lördagen den 14 september. Ekonomirapporten pekar på en ekonomi under kontroll. Den fördyring som skett vad gäller paddocken visar dock att marginalerna trots allt är ganska små och att förändringar snabbt kan ske. Tänkta åtgärder vad gäller ventilationen har således inte gjorts ännu och planerade målningsarbeten har inte heller blivit utförda. Det hittills för året tämligen goda ekonomiska läget kan förklaras av såväl en intäktssida i nivå med budget och att åtgärderna för att pressa vissa kostnaderna har gett resultat. Styrelsen konstaterade bl a att gäststället nu börjar ge intäkter på ett tydligt sätt. På kostnadssidan har flera - under föregående år oroande - siffror kunnat pressas ned. Detta gäller kostnader för spån, hö och kraftfoder liksom veterinärkostnaden (som en effekt av friskare hästar). Även kostnaderna för dyngtransporter har genom köp av släp och särskilda avtal kunnat pressas väsentligt. Vissa kostnadsposter, som t ex el-kostnaderna, är dock problematiska och svårtacklade. § 8 Övriga frågor Lena Bergek informerade om brev från Svea Skog rörande älgjakten. Bom kommer att vara nedfälld och särskild skyltning kommer att finnas när jakt pågår. Lena Bergek tog också upp behovet av en grupp för sponsorraggning. Det betonades att denna fråga bör hanteras av en grupp (och inte i så hög grad som under senare år åvila en enda person). Enligt styrelsen har frågan självklart hög aktualitet. Även behovet av eller önskemålet om aktiva tävlingssektioner berördes i detta sammanhang. § 9 Nästa möte Beslöts att nästa möte äger rum tisdagen den 24 september kl 19.00. § 10 Avslutande Ordföranden Inger Jonsson tackade för deltagandet och förklarade mötet för avslutat.
|