Styrelsemöte Karlstads Ridklubb

Tid:

Plats:

Måndagen den 16 december 2002, kl 19.00

Lektionssalen, KRK, Alster

Närvarande:

Inger Jonsson
Bengt Dahlgren
Lena Bergek
Nils Lidén
Gunnar Hedlund
Nina Jareke
Madelén Björk
Eva-Lena Scott

Martin Grentoft
Fredrik Hasselberg, adjungerad

Barbro Lindström, adjungerad § 5 –



§ 1 Öppnande

Ordföranden Inger Jonsson hälsade välkommen och förklarade mötet för öppnat. I samband härmed presenterade valberedningens ordförande Margaretha Andersson sig och formerna för valberedningens arbete.

§ 2 Dagordning

Förslaget till dagordning godkändes. Fredrik framförde önskemål om att Barbro Lindström kunde delta i mötet från och med paragraf 5. Detta önskemål tillmötesgicks med självklarhet.

§ 3 Justerare

Nils Lidén valdes till protokollsjusterare.

§ 4 Föregående protokoll

Föregående protokoll genomgicks och därvid konstaterades bl a att det tänkta brevet till kontaktpersonerna hade gått ut.  Formerna för det tänkta mötet den 12 januari med dessa diskuterades. Det betonades att mötet skulle vara tydligt informellt och ha formen av ”samtal och fika”. Nina Jareke tog på sig att göra inbjudan eller bekräfta till kontaktpersonerna att mötet blir av. Flertalet av styrelsen räknade med att kunna delta. Själva grundsyftet är att grunda för det kommande medlemsmötet med hjälp av SISU (efter årsmötet) samtidigt som att allmänt prat kan äga rum om medlemsengagemangets betydelse och former. Tidpunkten för mötet fastställdes till kl 17.00.

Därefter lades protokollet till handlingarna.

§ 5 Ungdomssektionen

Madelén Björk meddelade att man tyvärr hade fått ställa in såväl Luciatåg som skyltsöndagen. Detta kommer självfallet att visa sig i mindre intäkter än normalt. Även skötardagen för vuxna fick ställas in p gr a för dåligt intresse.

Madelén Björk, Katrin Hellström och Lisa Davidsson har för avsikt att avgå. Kontakter har tagits med valberedningen.

§ 6 Ordföranden

Ordföranden Inger Jonsson meddelade att hon inte hade något att informera om.

§ 7 Ridhuschefen

Fredrik Hasselberg informerade om att det hade visat sig att klubben via försäkringsbolaget IF har en avbrottsförsäkring. Inställningen från försäkringsbolagets sida hade varit mycket tillmötesgående. Försäkringen innebär att vi har en självrisk på 13 000 kronor och att vi sedan har full ersättning upp till 40 (verksamhets)dagar. Veterinärintyg fordras. God dokumentation finns om händelseförloppet. Alla ridskolehästar är nu feberfria. Detta gäller dock inte ponnysidan.

I anslutning härtill diskuterades också innehållet i ett tänkt brev till ridskoleeleverna om återbetalning av lektionsavgifter. Utgångspunkten var självfallet att de som önskar skall få sina avgifter för inställda lektioner återbetalda. Samtidigt menade flera i styrelsen att många troligen skulle kunna tänka sig att efterskänka dessa. Brevet bör således formuleras på ett sätt som innebär att de som vill naturligtvis skall få sina avgifter återbetalda men att det krävs att man hör av sig till kansliet. Möjligen borde brevet undertecknas av både ridhuschefen och ordföranden.

Från styrelsen sida uttrycktes stor tillfredsställelse över de brev som hade gått ut från kansliets sida om situationen på ridskolan / klubben. Informationen i dessa hade varit tydlig och de hade visat på ansträngningar att på olika sätt tackla läget. Intresset för de olika teorilektioner, som hade erbjudits, hade dock inte varit överdrivet stort.

Beträffande annonsen om ridinstruktör - vikariat under våren - så hade några svar inkommit, bl a från Anna Jonsson, som har haft anknytning till klubben tidigare. Ett förslag på bemanningsplan och tidsschema presenterades från Fredriks och Babs sida..

Beträffande CHS så hade kontakter inletts med Arne Ågren om tävlingsledarskapet. Planeringen skulle då kunna påbörjas av och med Fredrik och Anna.

Fredrik meddelade också att man jobbar med el-frågan.

Lena och Fredrik presenterade ett första förslag till budget. Budgetförslaget pekade på en förlust efter avskrivningar på ca 75 000. Resultat före avskrivningar var dock positivt. Enligt styrelsens mening bör ett förslag till budget kunna presenteras som pekar på ett noll-resultet – så som fallet var för två år sedan. I förslaget till budget ingår en marginell justering av ridskoleavgifterna.

§ 8 Årsmötet

Datum för årsmötet fastställdes till söndagen den 16 februari kl 16.00.

Bengt hade gjort ett första utkast till verksamhetsberättelse. Denna vann allmänt gillande. Babs och Fredrik lovade att komma med kompletterande uppgifter vad gäller tävlingssidan.

Det betonades att anslag om årsmötet sätts upp i god tid. På detta skall framgå att motioner som avses att väckas vid årsmötet skall vara styrelsen tillhanda senast tre veckor före årsmötet. Nils Lidén lovade att ordna med anslag eller affischer. I anslutning därtill framhölls att vi allt som oftast får beröm för hemsidan. Ett stort tack riktades till Nils för det jobb som han lägger ner på denna och att det möts av uppskattning och gillande.

§ 9 Övriga frågor

Några övriga frågor fanns inte.

§ 10 Nästa möte

Nästa möte bestämdes till onsdagen den 22 januari kl 18.00. Huvudfrågan på dagordningen blir då förberedelser för årsmötet.

§ 11 Avslutning

Ordföranden Inger Jonsson tackade för deltagandet och förklarade mötet för avslutat.

 

 

………………………………….                             …………………………………….

Bengt Dahlgren, sekreterare                                       Inger Jonsson, ordförande

………………………………….

Nils Lidén, justerare