Styrelsemöte Karlstads Ridklubb


Tid:

Plats:


Onsdagen den 22 januari 2003, kl 18.00

Lektionssalen, KRK, Alster

Närvarande:

Inger Jonsson
Bengt Dahlgren
Lena Bergek
Nils Lidén
Gunnar Hedlund (t o m § 7)
Nina Jareke
Madelén Björk
Eva-Lena Scott (t o m § 7)
Viktoria Varg-Eriksson
Barbro Lindström


§ 1 Öppnande

Ordförande Inger Jonsson hälsade välkommen och förklarade mötet för öppnat.


§ 2 Dagordning

Förslaget till dagordning godkändes.


§ 3 Justerare

Nils Lidén valdes till justerare.


§ 4 Föregående protokoll

Föregående protokoll genomgicks och kommenterades. Bl a berördes träffen med kontaktpersoner söndagen den 12 januari. En handfull kontaktpersoner deltog liksom flertalet styrelseledamöter. En särskild sammanfattning av diskussionerna har gjorts och skickats till kontaktpersonerna och styrelsen – se bilaga till protokollet. Bl a konstaterades att det nu gäller att såväl styrelse som ledning och kansli utnyttjar kontaktpersonerna. Vid träffen uttrycktes förväntningar på detta. De kontaktpersoner som deltog i träffen såg positivt på idén och ville göra det bästa av rollen. Vid mötet hade framförts tydliga önskemål om information om vårens verksamhet – med anledning av Fredrik Hasselbergs tjänstledighet. Nästa KRK-Nytt bör om möjligt innehålla information om detta. Beträffande det önskemål som framfördes om en broschyr - Välkommen till KRK - konstaterades att en sådan finns. Kanske bör den dock sättas upp på anslagstavlan för allmän kännedom och att detta kanske är extra viktigt i vår. Beträffande önskemål om presentation av personal och styrelse så uttrycktes en tydlig ambition att försöka tillgodose detta efter årsmötet. När det gäller vad som händer på klubben / ridskolan så framhöll Barbro Lindström att ett veckoschema nu regelmässigt anslås utanför expeditionen.

Protokollet lades därmed till handlingarna.


§ 5 Rapport från ungdomssektionen

Madelén Björk meddelade att inget fanns att rapportera.


§ 6 Information från ordföranden

Ordföranden Inger Jonsson meddelade att inget fanns att informera om.


§ 7 Information från vik ridskolechefen om verksamhet och ekonomi

Barbro Lindström informerade om sjukdomsläget.  Alla hästar var till i söndags feberfria. Då fick Dustin feber - på nytt. Dustin står nu i gäststallet. Enligt veterinären rör det sig troligen om någon form av infektion, möjligen som en följdsjukdom efter kvarka. Om inget annat händer så skall detta inte påverka den planerade ridskolestarten den 3 februari. Arbetet med att organisera ridskolegrupper och trimgrupper pågår för fullt. I övrigt på hästfronten gäller att Unitcha är halt.

Barbro Lindström informerade också om det omfattande saneringsarbete som hade gjorts.

Verksamheten har varit helt inställd sedan vecka 50. Detta innebär att vi ser ut att utnyttja 36 av de 40 dagar som avbrottsförsäkringen täcker. Ett gediget arbete väntar vad gäller redovisningen till försäkringsbolaget. Kansliet har dock god kontroll på läget.

Ett erbjudande om att sälja ett nytt s k rabattkort – Toppkortet – berördes. Trivselgruppen tar reda på mer om former och villkor innan vi bestämmer oss.

Barbro Lindström informerade också om att ett möte rörande Carlstad Horse Show hade hållits dagen före. En plan för planering och genomförande fanns. Dock saknades en ansvarig person för sponsor-sidan. Under samma dag som styrelsemötet hade dock den tänkte tävlingsledaren backat ur. Detta innebar att allt för stort jobb skulle läggas på personalen vid ett fullföljande av planeringsarbetet. Dessutom hade det visat sig att det fanns svårigheter att få fram boxar. Även sjukdomsläget bland hästar och ponnys har skapat osäkerheter vad gäller planeringen. Från ledningens sida gjordes därför den bedömningen att det inte finns möjligheter att genomföra tävlingen. Enligt Barbro Lindström är dock organisationen till sommarens nationella dressyrtävling klar. Kanske finns det möjligheter att höja ambitionerna för denna än mer än föregående år, vilket - till viss del - skulle kunna kompensera det ekonomiska bortfall som ett inställt CHS innebär. Styrelsen delade Barbro Lindströms bedömning och ställer sig bakom förslaget att inte genomföra CHS under våren 2003. Styrelsen uttryckte dock sin förhoppning om att frågan aktualiseras i god tid under hösten för ett genomförande under 2004. CHS är ett viktigt ”varumärke” för KRK (och ridsporten i Karlstad / Värmland).

Beslutet aktualiserade eller tydliggjorde behovet av att en tävlingssektion organiseras på nytt. Detta inte bara för CHS, som säkerligen behöver en ”egen” organisation, utan för att kunna hålla en fortsatt hög ambitionsnivå vad gäller all den andra tävlingsverksamhet som finns. Frågan bör om möjligt ventileras i samband med årsmötet.

Frågan om manegehyra vid privatlektioner diskuterades. Enligt styrelsens mening bör sådan tas ut på ett konsekvent sätt med 20 kronor per lektion för ryttare med uppstallade hästar eller med manegekort. För övriga tas 50 kronor ut i sådan avgift per lektion.

Barbro Lindström informerade också om att tillgången till kontoret i stallet kommer att begränsas. Styrelsen delade den uppfattningen.

Beträffande ekonomin gick Lena Bergek igenom sedvanligt underlag och informerade om förslag till budget. Resultatet för året ser ut att bli bättre än väntat. Det långa uppehållet skapar dock osäkerheter vad gäller kostnadsbild och intäkter ”i slutändan”. En del kostnader och intäkter har därför periodiserats till nästa år. En del av de underhållsåtgärder som var planerade under året har inte heller av olika skäl blivit gjorda. Därför ”fonderas” 100 000 kronor för sådana åtgärder. Liknande förslag har tidigare framförts från revisorernas sida - i lägen då resultatet har varit tydligt positivt. Beslut om användningen av dessa medel fattas av styrelsen i särskild ordning. I förslaget till budget hade en marginell höjning av lektionsavgifterna kalkylerats in. Detta godkändes av styrelsen.


§ 8 Inför årsmötet

Frågor som har med årsmötet att göra - information om årsmötet liksom förslag till dagordning - ventilerades. Beträffande medlemsavgift skulle eventuellt nya krav från Ridsportsförbundets sida undersökas. Om inga sådan finns så föreslås oförändrade medlemsavgifter.


§ 9 Övriga frågor

Två övriga frågor berördes, nämligen om USEK’s ponnys och bidraget från Kronprinsessan Victorias fond. Frågan om USEK’s ponnys aktualiserades av Madelén Björk och gällde en önskad kompensation för Dacke och Pyret, som var USEK’s. Enligt styrelsen bör därför nästa ponny som köps anses vara USEK’s. Styrelsen menade också att Ulla borde kunna anses vara USEK’s.

Nils Lidén meddelade att klubben hade erhållit 140.000 kronor ut Kronprinsessan Victorias fond för installation av hiss och handikappramp. Kontakter hade tagits med leverantör och offert hade erhållits. Enligt offerten så räcker bidraget - i stort sett - för att täcka kostnaderna av installationen. Styrelsen menade att initiativet och klubbens ambitioner vad gäller handikappridningen - när installationen är gjord - bör uppmärksammas massmedialt.


§ 10 Nästa möte

Styrelsen samlas i god tid - d v s kl 14.00 - före årsmötet söndagen den 16 februari. Efter årsmötet hålls ett konstituerande möte med den nya styrelsen.


§ 11 Avslutning

Ordföranden Inger Jonsson tackade för deltagandet och förklarade mötet för avslutat.

 

 


……………………………….....                             ……………………………………
Bengt Dahlgren, sekreterare                                       Inger Jonsson, ordförande

 


………………………………...
Nils Lidén, justerare