Styrelsemöte Karlstads Ridklubb

Tid:

Plats:

Onsdagen den 16 april 2003, kl 18.30

Lektionssalen, KRK, Alster

Närvarande:

Inger Jonsson
Gunnar Hedlund
Bengt Dahlgren
Peter Skellon
Nils Lidén
Nina Jareke
Martin Grentoft
Eva-Lena Scott
Emelie Scott
Barbro Lindström, adjungerad


§ 1 Öppnande

Ordföranden Inger Jonsson hälsade välkommen och förklarade mötet för öppnat.


§ 2 Dagordning

Förslaget till dagordning godkändes.  § 10 (om verksamhet och organisation) kom att delvis behandlas under § 4, varför den i praktiken utgick.


§ 3 Justerare

Nils Lidén valdes att justera protokollet.


§ 4 Besök av  a) Britt Dahlström och Christian Andersson och b) Fredrik Hasselberg 

Ordföranden Inger Jonsson hälsade Britt Dahlström och Christian Andersson välkomna. Deras besök var föranlett av frågan om teleoperatör - se föregående protokoll § 9 Övriga frågor. Britt och Christian hade önskat informera styrelsen om det erbjudande som fanns vad gäller PG-One. Detta innebär att KRK står som distributör och ”uppmanar” sina medlemmar att välja PG-One som teleoperatör.  Vid god uppslutning från medlemmarnas sida så skulle detta kunna inbringa inte helt oviktiga tillskott för klubbens del. Gränsen för att klubben skulle få provision går vid 10 abonnenter. Den enda kostnaden för klubbens del är en inträdeskostnad på ca 350 kronor. Efter frågor och svar så togs frågan upp för en mer intern styrelsediskussion under övriga frågor.

b) Fredrik Hasselberg. Fredrik hälsades självklart också välkommen av ordföranden.  Anledningen till punkten på dagordningen var en förhoppning om och en tolkning av besked från Fredrik om hans planer på att återkomma som ridhuschef efter sin tjänstledighet. Inför detta hade Fredrik och Babs haft ett samtal om bl a arbetsfördelningen dem emellan under veckan som varit. Samtalet hade dock också handlat om arbetsbördan för personalen i övrigt – d v s bemanningsfrågan och personalsituationen mer i stort.  En av utgångspunkterna för samtalet hade varit att Fredrik bedömer sig inte kunna ta på sig en lika stor arbetsbörda som tidigare.

Efter diskussion beslutades att Babs och Fredrik har ett möte med all personal under den närmaste tiden. Vid mötet har medlemmar i styrelsen möjligheter att delta. Vikten av att mötet blir framåtsyftande betonades. Enligt styrelsens bedömning handlar frågan inte bara om personalbemanningen i sig utan också om sjukskrivningsläget, som bidrar till känslan om otillräcklighet.


§ 5 Föregående protokoll

Föregående protokoll genomgicks och kommenterades. Därvid berördes;

  • Toppkorten. Intresset för dessa hade väl inte blivit så stort som vi hade hoppats. Redovisningen sker senast den 12 maj.
  • Hissen. Från kansliets sida sammanställs fakta om handikappridning på KRK – hur länge den har funnits, hur många som deltar e t c. Med dessa fakta som grund tas kontakt med bl a VF och NWT. Handikappridningen har lång tradition på KRK.
  • Larm. Kontakt har tagits med Securitas. Även frågan om brandvarnare hade aktualiserats som villkor för de ridledarkurser som äger rum på klubben.
  • Hästar. Kilkenni är nu såld. Maradona är fortfarande halt. En ny häst – Valdemar - finns nu på ridskolesidan. Det letas efter ytterligare någon ponny.
  • Föresäkringsfrågan. Kontakterna har fortsatt med försäkringsbolaget. Fortfarande finns en övertygelse om att vi får ut ersättning för uppehållet.
  • Företagshälsovården. Kontakter har ännu inte tagits.
  • Dusch- och omklädningsrum (herrar). Avvaktar med initiativ.
  • Valberedningen. Frågan om missen vid årsmötet uppmärksammades. Ordföranden Inger Jonsson tar kontakt med valberedningens ordförande.

Protokollet lades därefter till handlingarna.


§ 6 Information från ordföranden

Ordföranden Inger Jonsson informerade bl a om;

ð     att Maria Andersson från kansliet och ordföranden hade deltagit i ett möte med Karlstadsalliansen. Den troliga ersättningen från alliansens sida blir som föregående år d v s ca 13.000 kr per månad. Karlstadsalliansen har öppnat lokal också på Våxnäs,

ð     att det planerade mötet i SISU:s regi om EU Mål 3 hade ägt rum och att Lisbeth Rohm hade deltagit i detta. Många ridklubbar hade deltagit i mötet. Från ledningens och styrelsens sida finns en positiv grundinställning att åtminstone delta i det som kallas steg 1.


§ 7 Information från rid
skolechefen

Ridskolechefen Barbro Lindström informerade om;

ð     Paddocken. Denna hade nu besiktigats av person från Värmlandsschakt. Enligt bedömning så bör paddocken förstärkas med ett bärande lager av väggrus. Enligt uppgifter så skulle den på det sättet kunna åtgärdas inom ramen för en kostnad på 40 000 kronor, inkl moms och grus. Styrelsen beslöt att formell och skriftlig offert begärs in med tydliga prisuppgifter, villkor och helst garanti.

ð     Sommarbete för hästarna. Detta har nu ordnats – Bäck-Kuul, Blomsterhult och Högboda.


§ 8 Information från USEK

USEK:s ordförande Emelie Scott informerade om;

ð     att ponnyridningen på Granngården hade genomförts och inbringat ca 2 000 kronor.

ð     att också familjeskötardagen hade genomförts. Denna hade också fungerat bra men kanske inte mötts av den uppslutning som man hade hoppats.

ð     att planer finns på att genomföra en minidressyr den 27 april.

En fråga ställdes om eventuellt svar från kommunen på skrivelsen om baracken. Ett sådant hade kommit - tyvärr dock med negativt besked.


§ 9 Ekonomin

Kassören Peter Skellon delade ut underlagsmaterial för information och diskussion. I underlaget hade ett första försök gjorts att dela upp verksamheten i olika områden för att på det sättet öka informationen om hur olika områden ”går”. Resultatet hittills är på ca 140.000 kr, mot budget (vid årets slut) på 270.000 kr. Peter Skellon meddelade också att en översyn pågår av olika sponsoravtal och faktureringsrutiner. I detta deltar också Kerstin Karlsson.

Även likviditetssituationen genomgicks.


§ 10 Övriga frågor

Diskussionen om PG-One återupptogs. Olika meningar framfördes. Dessa visade att frågan rymmer flera dimensioner och inte bara eventuella möjligheter till ökade intäkter. Frågan tas upp på nytt vid nästa styrelsemöte.

Gunnar Hedlund visade kort som tagits på styrelsen och personalen och att den efterfrågade informationen på anslagstavlan således är på gång.

Gunnar Hedlund tog också upp frågan om anläggningskommitté och den som det bedömdes nödvändiga målningen under sommaren. Kontakter tas dels med kommunen om möjlig personalinsats från dess sida. I övrigt tas offert in från tre olika målarfirmor. Från styrelsens sida gjordes bedömningen att målningen var en för stor uppgift för att genomföras med ideella krafter.

Martin Grentoft aktualiserade frågan om tävlingskommitté(er) och meddelade att han hade för avsikt att kalla till möte för bildande av en hoppkommitté. Efter diskussion beslöts att kallelsen eller inbjudan gäller såväl hopp- som dressyrkommitté. Martins idé handlade om att få igång arbetet genom månadsvisa måndagsmöten i cafeterian. Styrelsen såg positivt på initiativet. 


§ 11 Nästa möte

Nästa möte bestämdes till tisdagen den den 3 juni, kl 18.30.


§ 12 Avslutning

Ordföranden Inger Jonsson tackade för deltagandet och förklarade mötet för avslutat.



………………………
Bengt Dahlgren, sekreterare 

 

………………………….
Inger Jonsson, ordförande

 

……………………...
Nils Lidén, justerare