Styrelsemöte Karlstads Ridklubb
Ordföranden Inger Jonsson hälsade välkommen och förklarade mötet för öppnat.
Förslaget till dagordning godkändes. § 10 (om verksamhet och organisation) kom att delvis behandlas under § 4, varför den i praktiken utgick.
Nils Lidén valdes att justera protokollet.
Ordföranden Inger Jonsson hälsade Britt Dahlström och Christian Andersson välkomna. Deras besök var föranlett av frågan om teleoperatör - se föregående protokoll § 9 Övriga frågor. Britt och Christian hade önskat informera styrelsen om det erbjudande som fanns vad gäller PG-One. Detta innebär att KRK står som distributör och ”uppmanar” sina medlemmar att välja PG-One som teleoperatör. Vid god uppslutning från medlemmarnas sida så skulle detta kunna inbringa inte helt oviktiga tillskott för klubbens del. Gränsen för att klubben skulle få provision går vid 10 abonnenter. Den enda kostnaden för klubbens del är en inträdeskostnad på ca 350 kronor. Efter frågor och svar så togs frågan upp för en mer intern styrelsediskussion under övriga frågor. b) Fredrik Hasselberg. Fredrik hälsades självklart också välkommen av ordföranden. Anledningen till punkten på dagordningen var en förhoppning om och en tolkning av besked från Fredrik om hans planer på att återkomma som ridhuschef efter sin tjänstledighet. Inför detta hade Fredrik och Babs haft ett samtal om bl a arbetsfördelningen dem emellan under veckan som varit. Samtalet hade dock också handlat om arbetsbördan för personalen i övrigt – d v s bemanningsfrågan och personalsituationen mer i stort. En av utgångspunkterna för samtalet hade varit att Fredrik bedömer sig inte kunna ta på sig en lika stor arbetsbörda som tidigare. Efter diskussion beslutades att Babs och Fredrik har ett möte med all personal under den närmaste tiden. Vid mötet har medlemmar i styrelsen möjligheter att delta. Vikten av att mötet blir framåtsyftande betonades. Enligt styrelsens bedömning handlar frågan inte bara om personalbemanningen i sig utan också om sjukskrivningsläget, som bidrar till känslan om otillräcklighet.
Föregående protokoll genomgicks och kommenterades. Därvid berördes;
Protokollet lades därefter till handlingarna.
Ordföranden Inger Jonsson informerade bl a om;
Ridskolechefen Barbro Lindström informerade om;
USEK:s ordförande Emelie Scott informerade om;
En fråga ställdes om eventuellt svar från kommunen på skrivelsen om baracken. Ett sådant hade kommit - tyvärr dock med negativt besked.
Kassören Peter Skellon delade ut underlagsmaterial för information och diskussion. I underlaget hade ett första försök gjorts att dela upp verksamheten i olika områden för att på det sättet öka informationen om hur olika områden ”går”. Resultatet hittills är på ca 140.000 kr, mot budget (vid årets slut) på 270.000 kr. Peter Skellon meddelade också att en översyn pågår av olika sponsoravtal och faktureringsrutiner. I detta deltar också Kerstin Karlsson. Även likviditetssituationen genomgicks.
Diskussionen om PG-One återupptogs. Olika meningar framfördes. Dessa visade att frågan rymmer flera dimensioner och inte bara eventuella möjligheter till ökade intäkter. Frågan tas upp på nytt vid nästa styrelsemöte. Gunnar Hedlund visade kort som tagits på styrelsen och personalen och att den efterfrågade informationen på anslagstavlan således är på gång. Gunnar Hedlund tog också upp frågan om anläggningskommitté och den som det bedömdes nödvändiga målningen under sommaren. Kontakter tas dels med kommunen om möjlig personalinsats från dess sida. I övrigt tas offert in från tre olika målarfirmor. Från styrelsens sida gjordes bedömningen att målningen var en för stor uppgift för att genomföras med ideella krafter. Martin Grentoft aktualiserade frågan om tävlingskommitté(er) och meddelade att han hade för avsikt att kalla till möte för bildande av en hoppkommitté. Efter diskussion beslöts att kallelsen eller inbjudan gäller såväl hopp- som dressyrkommitté. Martins idé handlade om att få igång arbetet genom månadsvisa måndagsmöten i cafeterian. Styrelsen såg positivt på initiativet.
Nästa möte bestämdes till tisdagen den den 3 juni, kl 18.30.
Ordföranden Inger Jonsson tackade för deltagandet
och förklarade mötet för avslutat.
|