Styrelsemöte Karlstads Ridklubb

§ 1 Öppnande

 Ordföranden Inger Jonsson hälsade välkommen och förklarade mötet för öppnat.

§ 2 Dagordningen

Ett flertal frågor anmäldes under övriga frågor. Flertalet av dessa kom dock att behandlas under andra punkter på dagordningen. Kvar under övriga frågor blev frågan om cafeterians öppethållande.

§ 3 Justerare

Nils Lidén valdes i vanlig ordning till justeringsman.

§ 4 Föregående protokoll

Föregående protokoll genomgicks. Följande frågor kommenterades och ställningstaganden gjordes:

• Försäkringsfrågan. Peter Skellon meddelade att han återkommer till frågan när försäkringarna närmar sig sina resp. förfallodagar.

• Målning. Gunnar Hedlund meddelade att han hade haft kontakt med fyra målerifirmor och med personer i byggeribranschen. Två offerter hade inkommit. Båda offerterna låg på ca 170 000 kronor exkl. moms. Offerterna skilde sig dock åt vad gäller det som ingick i form av åtgärder. Gunnar Hedlund informerade också om att en besiktning hade visat att inget var ruttet och att det inte var nödvändigt att måla allt på en gång. Inför beslutet aktualiserades också att det i bokslutet för 2002 hade avsatts 100 000 kronor för bl a målningsarbete. Gunnar Hedlund förordade offerten från K-A Måleri AB. Styrelsen beslöt i enlighet med förslaget. Gunnar Hedlund meddelar K-A Måleri AB beslutet och att vi prioriterar den östra långsidan.

• Rundvandring runt anläggningen. Nils Lidén hade gjort en rundvandring runt anläggningen med Tommy Högkvist. En lång lista på tänkbara åtgärder presenterades. Listan bestod av såväl små som stora förslag. Önskemålen eller förslagen noterades. Enligt styrelsens uppfattning behöver dock förslagen i fler fall utvecklas ytterligare – både vad gäller utformning, kostnader och genomförande. Vid genomförandet är det också viktigt att vi skiljer på sådana åtgärder som är av underhållskaraktär och nyinvesteringar. En beredningsgrupp bildades med Nils Lidén, Peter Skellon och Tommy Högkvist. Ett särskilt önskemål togs upp för ställningstagande vid mötet. Det gällde behovet av utfyllnad med stenmjöl under loftet d v s vid ingångarna till stallet från hagsidan. Styrelsen beslöt att detta kunde åtgärdas. I detta sammanhang aktuali-serades också ett ev. behov av ljudanläggning. En sådan hyrs nu in till tävlingar. Frågan ställdes om vi skulle investera i en egen anläggning. Gunnar Hedlund tar kontakter i frågan.

• Tävlingskommittéer. Barbro Lindström meddelade att hon hade pratat med Anna Jonsson och Anna Skoglund. Dessa skulle ta kontakt med Martin Grentoft och Victoria Varg-Eriksson. Bedömningen var att om några tar tag i bollen så kan vi säkert få med fler i spelet. Det nämndes också att vissa sponsorskontakter redan var tagna. Styrelsen såg med stor tillfredsställelse på den öppning som kanske nu visar sig finnas vad gäller bl a genomförandet av CHS 2004.

• Redaktör KRK-Nytt. Det hade visat sig att Anna Skoglunds sambo nog skulle kunna tänka sig att ta på sig redaktörskapet – under förutsättning att material finns att tillgå. Även här känns det som vi är på väg mot en lösning. Ambitionen är att få ut ett nummer av KRK-Nytt i höst – förhoppningsvis i god tid före säsongsavslutningen. Nils Lidén tar kontakt.

• Minihoppningen. Emelie Scott meddelade att minihoppningen hade fungerat väl. Man hade haft 41 starter och intäkterna uppgick till 2 400 konor. Fotografering av USEK hade också skett. Det meddelades också att USEK är en person ”kort”.

• Röst-hjälpmedel. Barbro Lindström hade provat en sådan med mycket gott resultat. Kostnaden är ca 7 500 kronor. Styrelsen beslöt att en sådan kunde inköpas.

• Bingo-Lotto. Det konstaterades att den lapp som hade skickats ut om de olika tänkbara alternativen kanske ur informationssynpunkt inte var helt fulländat. Flertalet hade dock enligt Peter Skellon förstått vad saken gällde och också svarat på enkäten. De som inte svarar får Bingo-lotter enligt nuvarande system. Under diskussionen aktuali-serades också betydelsen att alla nybörjare får informationsbladet om ”Välkommen till KRK”.

Därefter lades protokollet till handlingarna.

§ 5 Ungdomssektionen

Emelie Scott nämnde om minihoppningen (se föregående §) och om att ett skötarmöte hade hållits i syfte att få nya skötare. Ett mindre skötarprov hade därvid genomförts. Ca 15 personer hade deltagit i mötet och provet. Enligt Emelie Scott saknar flertalet storhästar numer skötare.

Emelie meddelade också att USEK hade fått en ny ponny, som hade döpts om till Golden Doll.

Planeringen av julshowen kommer att starta inom kort.

§ 6 Informationer från ordföranden och ridskolechef

Inger Jonsson meddelade att en skuld till klubben nu var betald. Ansökan till Bingoalliansen hade lämnats in – i enlighet med styrelsebeslut per telefon.

Barbro Lindström meddelade att verksamheten ”flyter på” bra och att den kännetecknas av mycket aktiviteter. Maradona håller på att sättas igång. Nettan är lite ojämn från och till i gången.

Barbro Lindström tog också upp en fråga om ett erbjudande till klubben om försäljning av Bingo-lotter ute vid Bergvik under tio veckor efter jul. Styrelsen beslöt att vi avböjer förslaget med hänsyn till allt det planerings- och mobiliseringsarbete som behövs för att vi skall kunna ta emot erbjudandet.

§ 7 Ekonomi

Peter Skellon delade ut sedvanligt underlag. Enligt detta ligger intäkterna i stort sett i nivå med budget. Kostnaderna ligger dock ca 250 000 kronor lägre än budget. Avvikelserna gäller både tävlingar, löner m m och direkt material. Resultatet – t o m augusti – är + drygt 15% mot budgeterat – 3 %. Kassasaldot var i slutet av augusti drygt 700 000 kronor.

Under punkten aktualiserades också frågan om avtal med externa ridinstruktörer. Därvid betonades vikten av dessa har egen ansvarsförsäkring. Detta torde dock vara en självklarhet.

§ 8 Ordförandekonferensen.

Inger Jonsson gav en kort bakgrund till den från distriktsstyrelsen önskade diskussionen om den motion som hade avlämnats till Svenska Ridsportsförbundet om vad klubbarna får tillbaka av det bidrag som lämnas till detta. Detta är ett bidrag som lätt kan tendera att växa och som automatiskt innebär att vi måste höja vår egen medlemsavgift. Motionen, som torde vara behandlat vid förbundsstämman tidigare under året, kommer att diskuteras vid den kommande ordförandekonferensen i länet. Styrelsen konstaterade att det är viktig frågeställning som aktualiseras i motionen.

§ 9 Övriga frågor

Inger Jonsson, aktualiserade frågan om cafeterians öppethållande under lördagar. En idé hade framförts om att USEK ges i uppdrag att sköta cafeterian under dessa. Frågan eller idén kommer att föras vidare till USEK. I styrelsen fanns dock en viss tveksamhet till idén. Barbro Lindström kommer att diskutera frågan om lördagsöppet med Maria Andersson som är cafeteriaansvarig för att om möjligt hitta andra lösningar. Enligt styrelsens mening är ett öppethållande av cafeterian under lördagarna en viktig fråga för klubbens image och trivsel.

Frågan om automater aktualiserades också. Eva-Lena Scott lovade att ta reda på lite mer om tänkbara alternativ och kostnader.

§ 10 Nästa möte

Beslöts att nästa möte äger rum tisdagen den 11 november kl 19.00.

§ 11 Avslutning

Ordföranden Inger Jonsson tackade för deltagandet och förklarade mötet för avslutat.