Styrelsemöte Karlstads Ridklubb

§ 1 Öppnande

 Ordförande Inger Jonsson hälsade välkommen och förklarade mötet för öppnat

§ 2 Dagordning

Förslaget till dagordning godkändes. Under punkten information från ordförande och ridskolechefen ges också en rapport från mötet med privatryttarna.

§ 3 Val av protokollsjusterare

Nils Lidén valdes att justera protokollet.

§ 4 Föregående protokoll

Föregående protokoll genomgicks och kommenterades enligt följande;

• Målningsarbetet av ridhuset har påbörjats.
• Arbetet med att precisera och prioritera den upprättade åtgärdslistan pågår. Därvid betonades vikten av att några åtgärder väljs ut som möjliga att genomföra under nästa år. Dessa bör anges i styrelsens verksamhetsberättelse till årsmötet.
• Stenmjöl har lagts ut framför stallet på hagsidan.
• Nödbelysningen är ordnad. Frågan är dock om den behöver kompletteras.
• Ett möte har hållits om Carlstads Horse Show (CHS) – se särskild punkt.
• Beträffande KRK-Nytt så har Kalle Ringholt lovat att sköta layouten och redigeringen - om andra svarar för innehållet. Nils Lidén fortsätter dialogen med Kalle. Avsikten är att vi kopierar tidningen själva.
• Rösthjälpmedel har köpts in och fungerar bra både för ryttare och instruktör.
• Alla vuxengrupper har fått information om att man under våren får en lördag per grupp då man ansvarar för cafeterians öppethållande. Idén har accepterats.
• Eva-Lena Scott har tagit kontakt med bl a Arnes Automat-service. Två offerter hade lämnats. En ny automat kostar 59’ och en begagnad 10’ (exkl. moms). Styrelsen beslöt att avvakta med ställningstagande i frågan.

Protokollet lades därefter till handlingarna.

§ 5 Ungdomssektionen

Emelie Scott berättade att man efter samtal med Babs har beslutat sig för att sälja Jass.

Planeringsarbetet av luciashowen – söndagen den 14 december - har påbörjats. Bl a finns idéer om duellhoppning mellan USEK och styrelsen / personalen.

Vid USEK:s möte den 20 november kommer man att få besök av en SISU-representant.

§ 6 Information från ordföranden och ridskolechef

Ordföranden informerade om att hon och Peter Skellon hade anmälts till affärsskolan i distriktets regi.

Enligt ridskolechefen ”flyter” verksamheten på bra. Även från andra håll vitsordades att stämningen är god och att arbetsklimatet hade förbättrats.

Maradona är åter halt. Dolly har börjat användas på lektioner. En förfrågan fanns om valp- och hundkurser (dock inte i manegen). Lämplig hyra fastställs av Babs i samråd med Peter Skellon.

Babs berättade också om ett uppföljningsmöte rörande Carlstad Summer Cup. Erfarenheterna var övervägande positiva. Önskemål hade framförts om;

• Nytt datorprogram och ny ljudanläggning
• Mer dressyrstaket (ytterligare en bana med eget staket)
• Resultatpinnar
• Eluttag till bussar och transporter.

Viktoria Varg-Eriksson informerade om synpunkter från privatryttarna och det möte som hade hållits med dessa. Vid mötet hade också bestämts att privatryttarmöten skall hållas två gånger per termin. Styrelsen uttryckte sitt gillande till detta. Listan med synpunkter genomgicks och diskuterades översiktligt. Styrelsen menade att flertalet av de punkter som hade framkommit borde kunna hanteras i en löpande dialog med ridskolechef och stallchef. I övrigt borde flera av frågorna eller synpunkterna sättas in i ett sammanhang av den lista över önskvärda åtgärder som har upprättats och presenterades vid föregående styrelsemöte (se paragraf 4 - föregående protokoll) och som nu bearbetas. Styrelsen betonade också att alla önskemål säkerligen inte kan åtgärdas på en gång.

§ 7 Ekonomi

Kassören Peter Skellon delade ut sedvanligt underlag – per den 30 oktober. Resultatet hittills under året är tillfredsställande. Ett överslag för hela året pekar på ett resultat kring plus 350’-400’.  Peter Skellon betonade att vi genom att påbörja målningsarbetet hade förbrukat den reserv som avsattes i bokslutet för föregående år på 100’. Enligt Peter Skellon kommer målningen att kosta kanske dubbelt så mycket. Därutöver finns troligen ett behov av omläggning av manegen, och vi har, som tidigare har berörts, en hel del önskade åtgärder listade. Enligt Peter Skellon bör vi därför som föregående år reservera medel för kommande åtgärder av ”investeringskaraktär”. Detta kommer att minska vinsten.

Peter Skellons sammanställningar visar också att ridskoledelen av klubbens verksamhet bidrar mer än privatryttardelen till täckande av klubbens allmänna omkostnader (over-headkostnader).

I övrigt kommenterades följande:

• en uppryckning har skett på cafeteria-sidan (i jämförelse med budget)
• likviditetsläget är gott
• arbetet med att strama upp de administrativa rutinerna fortsätter.

Beträffande budgetarbetet så meddelades att detta hade påbörjats. Siffrorna för år 2004 ser inte lika bra ut som de för innevarande år. En viktig orsak till detta är – de nödvändiga - förstärkningar på ridinstruktörssidan som har gjorts. En slutsats som framfördes var att vi säkerligen hade förlorat ridskoleelever om inte dessa hade gjorts.

Peter Skellon har också ställt frågan till personalen om (förslag till) hur intäkterna skulle ökas och kostnaderna minskas. De idéer som har inkommit kommer att värderas i särskild ordning.

§ 8 Carlstads Horse Show (CHS)

Anna Jonsson och Anna Skoglund informerade om det möte som man hade haft för några veckor sedan. Till mötet hade 20 personer anmält sig – sju kom! De som deltog i mötet är dock beredda att jobba med full kraft för att CHS skall kunna genomföras. Ett datum finns för tävlingen – den 23-25 april 2004. Gruppchefer finns och Annorna ställer upp som tävlingsledare. Vad som saknas är en person som håller ihop sponsringsarbetet. Underlag för sponsorskontakter kommer dock att utarbetas. Ordföranden tar kontakt i särskild ordning vad gäller sponsringsarbete. Styrelsen ställde sig inte främmande till ett system med provision vad gäller sponsringsarbetet.

I samband med informationen nämndes att det kommit fram synpunkter som innebar en undran över den som det kändes allt för tydliga uppdelning av tävlingskommittéer för hoppning resp. dressyr. En gemensam uppfattning fanns att en sådan uppdelning på sikt var olycklig – inte minst ur sponsringssynpunkt.

Under diskussionen berördes också den risk som ligger i större tävlingar i jämförelse med regionala och lokala tävlingar. Vinsten med stora tävlingar är helt beroende av sponsringsintäkterna. Ett viktigt mervärde med stora tävlingar är dock den uppmärksamhet som det får och den good-will för klubben som ligger i detta.

Frågan om nytt datorprogram berördes – se ovan.

Det nämndes också att diskussioner påbörjats och kontakter tagits vad gäller funktionärsutbildning.

§ 9 Övriga frågor

Några övriga frågor fanns inte att behandla.

§ 10 Nästa möte

Nästa möte bestämdes till tisdagen den 16 december 2003, kl 19.00.

§ 11 Avslutning

Ordföranden Inger Jonsson tackade för deltagandet och förklarade mötet för avslutat.