|
Styrelsemöte Karlstads Ridklubb
Tid:
Plats:
|
Måndagen
den 13 september 2004, kl 19.00
KRK, Alster, lektionssalen
|
Närvarande: |
Bengt Dahlgren
Gunnar Hedlund
Nina Jareke
Inger Jonsson
Lisa Kolmodin
Nils Lidén
Eva-Lena Scott
Peter Skellon |
§ 1 Öppnande
Ordföranden Inger Jonsson hälsade välkommen och förklarade mötet för
öppnat.
§ 2 Dagordning
Förslaget till dagordning godkändes.
§ 3 Justerare
Nils Lidén valdes i sedvanlig ordning till justerare.
§ 4 Föregående protokoll
Föregående protokoll genomgicks och kommenterades;
ð |
Meddelades
att en kärra till fyrhjulingen har köpts. |
|
|
ð |
Framfördes
att idén om arbetshelg för underhåll av ridvägen alltjämnt äger
aktualitet – Nils Lidén håller kontakt med Tommy Högkvist, som
beställer grus. |
|
|
ð |
Uttrycktes
uppskattning över kommunens röjningsarbete runt anläggningen. |
|
|
ð |
Frågan
om sedvanlig kvalitetsenkät till ridskolegrupper aktualiserades.
Det bestämdes att en sådan delas ut i början av november. |
|
|
ð |
Ett
önskemål om nya möjligheter att köpa klubbtröjor framfördes.
Detta förs vidare till USEK, som även jobbar med idén om
klubbjackor. |
|
|
ð |
Meddelades
att Callin nog kommer att kunna sättas igång och att en ny ponny
kommer i dagarna. Letandet efter fler ponnies pågår. |
|
|
ð |
Nämndes
att ridskolegrupperna i princip är fyllda och att viss kö finns på
ponny-sidan. |
|
|
ð |
Meddelades
att ett nummer av KRK-Nytt troligen kommer inom kort |
|
|
ð |
Informerades
om Hästens dag. Denna hade krävt en hel del jobb och svårigheter
att få tag på funktionärer hade funnits. Det kunde också ha
kommit mer folk. Någon rapport om det ekonomiska utfallet fanns
inte ännu. Organisationen hade nog fungerat bättre än väntat.
Styrelsen uttryckte sitt tack till Nina Jareke och övriga som
bidrog till att KRK syntes under och spelade stor roll för genomförandet
av arrangemanget. Dagen hade på ett föredömligt sätt observerats
och gjorts känd på klubbens hemsida. |
Protokollet
lades därefter till handlingarna.
§ 5 Informationer
Informationerna begränsade sig denna gång till sådana från ordföranden.
Ordföranden började med att hälsa från ridskolechefen Barbro Lindström,
som hade meddelat att hon hade det bra i Aten.
Ordföranden rapporterade också från en träff i Affärsskolan – gång
3. Omdömet om kursen var mycket positivt som helhet. Gång 3 hade handlat
om styrelsearbete och ledarskap. Därvid hade bl a tryckts på att
styrelseuppdraget är ett uttryck för förtroende men att det också handlar
om ansvar. Ordförande framförde att vi kanske i början av varje nytt år
därför skulle ha ett prat om former och innehåll i styrelsearbetet –
bl a som ett sätt att introducera nya ledamöter i detta. En önskan om
en fortsättning på kursen hade framförts. Boken om att ”Driva
ridskola” finns på kansliet.
Ordföranden informerade också om det privatryttarmöte som hade hållits.
Bl a hade frågan om hoppträningen på onsdagar berörts. Dialogen hade
medfört att hela manegen skulle vara tillgänglig två utav tre onsdagar.
Underlaget i manegen och paddocken hade också berörts vid mötet. En idé
om en checklista som introduktion av nya privatryttare hade kommit upp. En
sådan skall utarbetas. Önskemål om årliga genomgångar av brandsäkerheten
hade framförts.
§ 6 Anläggningen
Gunnar Hedlund delade ut material och pekade på åtgärder som hade
gjorts i foderkammare, duschspilta, innertak i privatstallet m m. Några
ytterligare saker - av akut karaktär fanns att åtgärda – t ex läckaget
över köksfläkten, byte av fläkt i sadelkammare. Därmed skulle de mer
akuta åtgärderna vara gjorda.
Gunnar menade också att frågan om ventilationen i manegen bör ses som
en del av frågan med elförsörjning och -förbrukning. I denna finns
flera delfrågor, som t ex den om mätarsäkring. Gunnar menade att det nog
fanns möjligheter att sänka energiförbrukningen med 10-20 % och att få
ned t ex nätavgiften. Gunnar föreslog därför att en el-analys med
tillhörande besparingsförslag bör genomföras. Priset för en sådan
konsultinsats skulle troligen röra sig om ca 10’. När vi på det sättet
har ett grepp om vilka åtgärder som skulle behöva göras så skulle vi
ha ett underlag för kontakt med Svenska Ridsportförbundet om ev. möjligheter
till bidrag. Styrelsen beslöt att vi skulle gå vidare med ett sådant
konsultuppdrag. Det framfördes också att vi under vintern kan använda
oss av mer tillfälliga lösningar i form av t ex mindre avfuktningsanläggning.
Bengt Dahlgren, som vid privatryttarmötet hade fått i uppdrag att
utforma en ansökan inom ramen för det s k Handslaget rörande bidrag
till torkutrymme för hästtäcken, delade ett utkast till en sådan.
Enligt Bengt fanns stora frågetecken för hur lösningen skulle se ut. Även
kostnadsberäkningar saknades. Idéerna om torkutrymme för hästtäcken
liksom bättre lösningar vad gäller höhanteringen måste således
konkretiseras. Detta bör göras under hösten. Bengts utkast bör enligt
styrelsens mening i delar kunna vara ett underlag för en bredare ansökan
som kanske omfattar ”hela” ventilationsfrågan enligt ovan.
Frågan om speglarna i manegen hade också berörts vid privatryttarmötet.
Eva-Lena Scott hade haft kontakt med Karlstads Glasmästeri. Önskemål
hade bl a framförts om att ha speglarna på tvären – för att på det
sättet täcka hela kortsidan. Eva-Lena fortsätter kontakten med glasmästeriet.
§ 7 Ekonomi
Peter Skellon delade ut information om likviditeten. Denna ligger i samma
nivå som vid motsvarande tid föregående år. Ridskoleavgifterna har
fakturerats och likviditeten får betecknas som god. En diskussion fördes
om faktureringsrutiner – enkelhet för klubben kontra service åt
ridskoleelever.
I underhållsfonden finns enligt Peter Skellon ca 260’ kvar.
§ 8 Visioner och mål
Svaren från berörda grupper hade sammanställts av Lisa Kolmodin.
Sammanställning delges styrelsen mail-ledes. Lisa nämnde att det bland
svaren säkerligen finns frågor / idéer som vi bör kunna ta fasta på.
Det framhölls också att sammanställningen bör delges de grupper som
har svarat.
§ 9 Övriga frågor
Under övriga frågor behandlades bl a det förslag till avtal gällande
ridvägen som klubben hade erhållit från den nye markägaren. Det var
styrelsens enhälliga mening att det inte var aktuellt att skriva under
ett avtal av detta slag. Barbro Lindström och Peter Skellon meddelar markägaren
detta.
Lisa Kolmodin berörde frågan om säkerhet i manegen vid dubbla
lektioner. Händelser hade aktualiserat frågan om behovet av bockar
mellan de olika ridskolegrupperna. Frågan förs vidare till
ridskolechefen.
Ordföranden Inger Jonsson tog upp frågan om sedvanlig ansökan till
Karlstadsalliansen om bingotillstånd för 2005 och föreslog att en sådan
ansökan skulle göras på villkor som gällt för 2004 d v s utifrån en
omsättning på 3,5 miljoner. Styrelsen beslöt i enlighet med förslaget.
Paragrafen förklarades för omedelbart justerad. Sekreteraren gör ett
protokollsutdrag.
§ 10 Nästa möte
Nästa möte beslöts till söndagen den 17 oktober kl 17.00. OBS tiden
!!!
§ 11 Avslutning
Ordföranden Inger Jonsson förklarade mötet för avslutat och tackade för
deltagandet.
..........................................
Bengt Dahlgren, sekreterare
|
........................................
Inger Jonsson, ordförande
|
........................................
Nils Lidén, justerare
|
|
|