Styrelsemöte Karlstads Ridklubb

Tid:

Plats:

Måndagen den 13 september 2004, kl 19.00

KRK, Alster, lektionssalen

Närvarande: Bengt Dahlgren
Gunnar Hedlund
Nina Jareke
Inger Jonsson
Lisa Kolmodin
Nils Lidén
Eva-Lena Scott
Peter Skellon



§ 1 Öppnande

Ordföranden Inger Jonsson hälsade välkommen och förklarade mötet för öppnat.




§ 2 Dagordning


Förslaget till dagordning godkändes.




§ 3 Justerare


Nils Lidén valdes i sedvanlig ordning till justerare.




§ 4 Föregående protokoll


Föregående protokoll genomgicks och kommenterades;

ð Meddelades att en kärra till fyrhjulingen har köpts.
ð Framfördes att idén om arbetshelg för underhåll av ridvägen alltjämnt äger aktualitet – Nils Lidén håller kontakt med Tommy Högkvist, som beställer grus.
ð Uttrycktes uppskattning över kommunens röjningsarbete runt anläggningen.
ð Frågan om sedvanlig kvalitetsenkät till ridskolegrupper aktualiserades. Det bestämdes att en sådan delas ut i början av november.
ð Ett önskemål om nya möjligheter att köpa klubbtröjor framfördes. Detta förs vidare till USEK, som även jobbar med idén om klubbjackor.
ð Meddelades att Callin nog kommer att kunna sättas igång och att en ny ponny kommer i dagarna. Letandet efter fler ponnies pågår.
ð Nämndes att ridskolegrupperna i princip är fyllda och att viss kö finns på ponny-sidan.
ð Meddelades att ett nummer av KRK-Nytt troligen kommer inom kort
ð Informerades om Hästens dag. Denna hade krävt en hel del jobb och svårigheter att få tag på funktionärer hade funnits. Det kunde också ha kommit mer folk. Någon rapport om det ekonomiska utfallet fanns inte ännu. Organisationen hade nog fungerat bättre än väntat. Styrelsen uttryckte sitt tack till Nina Jareke och övriga som bidrog till att KRK syntes under och spelade stor roll för genomförandet av arrangemanget. Dagen hade på ett föredömligt sätt observerats och gjorts känd på klubbens hemsida.

Protokollet lades därefter till handlingarna.



§ 5 Informationer


Informationerna begränsade sig denna gång till sådana från ordföranden.


Ordföranden började med att hälsa från ridskolechefen Barbro Lindström, som hade meddelat att hon hade det bra i Aten.


Ordföranden rapporterade också från en träff i Affärsskolan – gång 3. Omdömet om kursen var mycket positivt som helhet. Gång 3 hade handlat om styrelsearbete och ledarskap. Därvid hade bl a tryckts på att styrelseuppdraget är ett uttryck för förtroende men att det också handlar om ansvar. Ordförande framförde att vi kanske i början av varje nytt år därför skulle ha ett prat om former och innehåll i styrelsearbetet – bl a som ett sätt att introducera nya ledamöter i detta. En önskan om en fortsättning på kursen hade framförts. Boken om att ”Driva ridskola” finns på kansliet.


Ordföranden informerade också om det privatryttarmöte som hade hållits. Bl a hade frågan om hoppträningen på onsdagar berörts. Dialogen hade medfört att hela manegen skulle vara tillgänglig två utav tre onsdagar. Underlaget i manegen och paddocken hade också berörts vid mötet. En idé om en checklista som introduktion av nya privatryttare hade kommit upp. En sådan skall utarbetas. Önskemål om årliga genomgångar av brandsäkerheten hade framförts.




§ 6 Anläggningen


Gunnar Hedlund delade ut material och pekade på åtgärder som hade gjorts i foderkammare, duschspilta, innertak i privatstallet m m. Några ytterligare saker - av akut karaktär fanns att åtgärda – t ex läckaget över köksfläkten, byte av fläkt i sadelkammare. Därmed skulle de mer akuta åtgärderna vara gjorda.


Gunnar menade också att frågan om ventilationen i manegen bör ses som en del av frågan med elförsörjning och -förbrukning. I denna finns flera delfrågor, som t ex den om mätarsäkring. Gunnar menade att det nog fanns möjligheter att sänka energiförbrukningen med 10-20 % och att få ned t ex nätavgiften. Gunnar föreslog därför att en el-analys med tillhörande besparingsförslag bör genomföras. Priset för en sådan konsultinsats skulle troligen röra sig om ca 10’. När vi på det sättet har ett grepp om vilka åtgärder som skulle behöva göras så skulle vi ha ett underlag för kontakt med Svenska Ridsportförbundet om ev. möjligheter till bidrag. Styrelsen beslöt att vi skulle gå vidare med ett sådant konsultuppdrag. Det framfördes också att vi under vintern kan använda oss av mer tillfälliga lösningar i form av t ex mindre avfuktningsanläggning.


Bengt Dahlgren, som vid privatryttarmötet hade fått i uppdrag att utforma en ansökan inom ramen för det s k Handslaget rörande bidrag till torkutrymme för hästtäcken, delade ett utkast till en sådan. Enligt Bengt fanns stora frågetecken för hur lösningen skulle se ut. Även kostnadsberäkningar saknades. Idéerna om torkutrymme för hästtäcken liksom bättre lösningar vad gäller höhanteringen måste således konkretiseras. Detta bör göras under hösten. Bengts utkast bör enligt styrelsens mening i delar kunna vara ett underlag för en bredare ansökan som kanske omfattar ”hela” ventilationsfrågan enligt ovan.


Frågan om speglarna i manegen hade också berörts vid privatryttarmötet. Eva-Lena Scott hade haft kontakt med Karlstads Glasmästeri. Önskemål hade bl a framförts om att ha speglarna på tvären – för att på det sättet täcka hela kortsidan. Eva-Lena fortsätter kontakten med glasmästeriet.




§ 7 Ekonomi


Peter Skellon delade ut information om likviditeten. Denna ligger i samma nivå som vid motsvarande tid föregående år. Ridskoleavgifterna har fakturerats och likviditeten får betecknas som god. En diskussion fördes om faktureringsrutiner – enkelhet för klubben kontra service åt ridskoleelever.


I underhållsfonden finns enligt Peter Skellon ca 260’ kvar.




§ 8 Visioner och mål


Svaren från berörda grupper hade sammanställts av Lisa Kolmodin. Sammanställning delges styrelsen mail-ledes. Lisa nämnde att det bland svaren säkerligen finns frågor / idéer som vi bör kunna ta fasta på. Det framhölls också att sammanställningen bör delges de grupper som har svarat.




§ 9 Övriga frågor


Under övriga frågor behandlades bl a det förslag till avtal gällande ridvägen som klubben hade erhållit från den nye markägaren. Det var styrelsens enhälliga mening att det inte var aktuellt att skriva under ett avtal av detta slag. Barbro Lindström och Peter Skellon meddelar markägaren detta.


Lisa Kolmodin berörde frågan om säkerhet i manegen vid dubbla lektioner. Händelser hade aktualiserat frågan om behovet av bockar mellan de olika ridskolegrupperna. Frågan förs vidare till ridskolechefen.


Ordföranden Inger Jonsson tog upp frågan om sedvanlig ansökan till Karlstadsalliansen om bingotillstånd för 2005 och föreslog att en sådan ansökan skulle göras på villkor som gällt för 2004 d v s utifrån en omsättning på 3,5 miljoner. Styrelsen beslöt i enlighet med förslaget. Paragrafen förklarades för omedelbart justerad. Sekreteraren gör ett protokollsutdrag.




§ 10 Nästa möte


Nästa möte beslöts till söndagen den 17 oktober kl 17.00. OBS tiden !!!




§ 11 Avslutning


Ordföranden Inger Jonsson förklarade mötet för avslutat och tackade för deltagandet.

 

 

..........................................
Bengt Dahlgren, sekreterare

 

........................................
Inger Jonsson, ordförande

 


........................................
Nils Lidén, justerare