|
Styrelsemöte Karlstads Ridklubb
Tid:
Plats:
|
Tisdagen
den 2 november 2004, kl 19.15 KRK,
Alster, lektionssalen
|
Närvarande: |
Bengt
Dahlgren
Gunnar
Hedlund
Nina Jareke
Inger
Jonsson
Nils Lidén
Emelie
Scott
Eva-Lena Scott
Peter Skellon
Viktoria
Varg-Eriksson
Barbro
Lindström, adjungerad |
§ 1 Öppnande
Ordföranden Inger Jonsson hälsade välkommen och förklarade mötet för
öppnat.
§ 2 Dagordning
Förslaget till dagordning godkändes.
§ 3 Justerare
Nils Lidén valdes i sedvanlig ordning till justerare.
§ 4 Föregående protokoll
Föregående protokoll genomgicks och kommenterades;
- Vissa
mindre förbättringar på ridvägarna hade gjorts av Tommy Högkvist
på egen hand. Vi får återkomma till våren med en större insats.
- Kvalitetsenkäten
delas ut i slutet av februari / början av mars nästa år. Några större
förändringar brukar inte ske i grupperna mellan höst och vårtermin.
- Kostnadsuppgifter
hade erhållits när det gäller speglar i manegen. Vi tar in
kostnadsuppgifter också från annat håll.
- Callin
är nu utdömd. Han är bra försäkrad. Ulla är fortfarande till
salu. Wexford och Romless har ofta visat sig vara – stundtals -
halta.
Protokollet
lades därefter till handlingarna.
§ 5 Informationer
USEK.
Emelie
Scott meddelade att man hade haft en spökkväll. I denna deltog 80 barn
och inklusive spöken och föräldrar så var man nog över 100 personer.
Vinsten från kvällen var ca 3 000 kronor. Dagen efter hade man haft
barnkalas, vilket också hade avlöpt väl. Den kommande aktiviteten är
skyltsöndagen då man kommer att ha ponnyridning på Soltorget. Den
lydnads-tävling som hade genomförts hade varit uppskattad.
Ordförande.
Inger Jonsson meddelade att det är ordförandekonferens den 20 november.
Ordföranden deltar. Vi beslöt att avstå från erbjudande om försäljning
av säkerhetsbrickor.
Ridskolechefen.
Barbro Lindström redovisade två offerter gällande handikappliftar. Den
ena var på 14 000 kronor och den andra på 24 000 kronor. Den billigare
verkade bättre, varför valet inte var så svårt. Handikappliften
bekostas med medel som klubben fått från Stiftelsen Kungaparets bröllopsfond.
Verksamheten flyter på ganska bra. Antalet tävlingar hade varit många
under senare tid. Behov finns av ytterligare en person i stallet. Man
jobbar med detta. Lönebidragsanställning är en förutsättning. Ett
visst tillskott på personalsidan blir dock den praktikant som kommer
vecka 47 och som skall vara hos oss i sju veckor.
Frågan om subventionerad friskvård hade lyfts på personalmöte.
Styrelsen uttryckte en positiv grundställning. Frågan tas upp vid nästa
möte utifrån fler alternativ.
§ 6 Ekonomi
Peter
Skellon delade ut underlag gällande t o m september. När det gäller
likviditeten så ligger vi i paritet med förra året. Detta bedömdes som
bra eftersom vi hade använt drygt 250 000 kronor från vår
reparationsfond. För en fortsatt bra likviditet så faktureras en
delavgift för vårterminen redan före årsskiftet.
Resultatet ser totalt sett bra ut. Ett område bekymrar dock och det gäller
uppstallningen. Denna bär inte sina egna kostnader. Detta innebär att
den subventioneras av ridskoledelen.
Ett förslag på prishöjning kommer att redovisas.
§ 7 Anläggningen
Gunnar Hedlund informerade om tänkbara åtgärder och kostnadsberäkningar
gällande dels ventilationen i manegen, dels energibesparing. Båda åtgärderna
hänger ihop.
När det gäller ventilationen så hade särskilda mätningar av
luftfuktigheten gjorts i september. Dessa visade på en luftfuktighet på
90 %. Troligen är luftfuktigheten ännu högre under vintern. Mögelproblem
finns. Luftfuktigheten borde ligga på 65 %. Studiebesök hade gjorts på
Hammarö ridklubb. En installation av luftavfuktare (av det slag som finns
på Hammarö) torde kosta ca 200 000 kronor. Även driften kostar –
uppskattningsvis ca 100 000 kronor per år. Om en luftavfuktare
installeras är det mycket viktigt att dörrarna till manegen är stängda.
Motsvarande anläggningar finns på flera ridklubbar. Och något måste göras
innan problemen blir för stora.
Gunnar redovisade också förslag på energibesparingsåtgärder. Enligt
en elmätning så värmer vi upp ca 700 kvadratmeter. Det är därför
viktigt att vi avgränsar de ytor som vi vill värma upp. Förslag finns
till nya väggar och dörrar. Kostnaden för dessa åtgärder torde ligga
på ca 150 000 kronor. Med dessa åtgärder så skulle vi kunna spara när
det gäller elförbrukningen. Denna besparing har uppskattats till ca 30
000 kronor. En investering i avfuktingsanlägg-ningen kräver enligt
Gunnar att vi också gör dessa energibesparingsåtgärder.
Förslaget är att vi dels söker medel från Ridsportförbundet centralt.
Vi söker för båda åtgärderna separat. Ett tak finns, enligt uppgift,
för bidrag på 100 000 kronor per projekt. Vi ansöker därför också
hos kommunen. Frågan om ansökningarnas utformning hanteras av Peter
Skellon, Gunnar Hedlund och Bengt Dahlgren. Vi beslöt också att
representanter för kommunen skulle bjudas in för ett studiebesök - med
möjlighet att visa på problemen och ambitionerna på plats. Inger
Jonsson tar denna kontakt.
§ 8 Övrigt
Frågan ställdes om gemensam terminsavslutning mellan styrelse och
personal. Styrelsen ställde sig mycket positivt till detta.
§ 9 Nästa möte
Nästa möte äger rum tisdagen den 7 december kl 19.15.
§ 10 Avslutning
Ordföranden Inger Jonsson tackade för deltagandet och förklarade mötet
för avslutat.
………………..………....
Bengt Dahlgren, sekreterare
|
………………………....….
Inger Jonsson, ordförande
|
……………………....
Nils Lidén, justerare
|
|
|