Styrelsemöte Karlstads Ridklubb

§ 1 Öppnande

Ordföranden Inger Jonsson hälsade välkommen och förklarade mötet för öppnat.


§ 2 Dagordning

Förslaget till dagordning godkändes. Informationer anmäldes under ekonomi och övriga frågor.


§ 3 Justerare

Nils Lidén valdes, i sedvanlig ordning, att justera dagens protokoll.


§ 4 Föregående protokoll

Protokollet från föregående möte genomgicks och kommenterades;

• annons om ridinstruktör kommer att sättas in i nästa nummer av Ridsport
• städdagen fungerade utmärkt. Ett stort tack till de som höll i trådarna och till de som deltog och fick saker gjorda.
• information om de nya helgrutinerna finns nu på hemsidan. Under genomgången påtalades vikten av att kontakterna med kommunens Rådrum hålls vid liv. Därvid konstaterades att de planerade energisparåtgärderna kunde göras oavsett val av lösning när det gäller ventilationen i manegen.  Vi avvaktar dock med igångsättandet tills vi får besked från Riksidrottsförbundet på vår ansökan om bidrag. När det gäller själva ventilationsfrågan så har denna inte avancerat.

Resultatet från kvalitetsenkäten hade sammanställts av Bengt Dahlgren. Resultaten pekade återigen på ett mycket gott betyg – med utmärkt beröm godkänt. Resultatet anslås på anslagstavlan. Det framhölls att det kanske skulle kunna beröras i KRK-nytt. KRK-nytt’s redaktör Kristin Andersson kommer att göras observant på detta.

Protokollet lades därefter till handlingarna.


§ 5 Informationer

Ungdomssektionen:
Ungdomssektionen saknade representant vid mötet. Det nämndes att den planerade långritten inte hade blivit av. Önskemål framfördes att ungdomssektionens aktivteter i allt väsentligt handlar om sociala sådana och att hästaktiviteter sker i ridskolans regi.

Ordföranden:
Ordföranden Inger Jonsson meddelade att ridskolechefen och hon hade haft kontakt med markägaren. Förslaget till kontrakt hade gåtts igenom. Möjligheterna att få justeringar i detta bedömdes som mycket små. Därför diskuterades möjligheterna till alternativa ridvägar. Ordföranden och Eva-Lena Scott tog på sig uppgiften att kontakta Hans Göthbrink i denna fråga. Vi skall också ta reda mer om vad som gäller enligt allemansrätten.

Ordföranden meddelade också att hon hade deltagit i möte med kommunen om ”föreningskraft”. Projektet syftar till att motverka användningen av droger och alkohol. En policy finns som vi kan ansluta oss till.

Kontakter hade också tagits med Vägverket. Allt pekar nu på att ombyggnaden av E 18 påbörjas i höst. Frågan om möjligheterna att i det sammanhanget få vår väg fram till ridanläggningen asfalterad hade berörts. Kontakter kommer att tas med kommunen i denna fråga.

Ridsportförbundet hade också framfört önskemål om medlemsregister med anledning av den nya medlemstidningen för Ridsportförbundet. En blänkare om detta kommer att läggas ut på föreningens hemsida.

Ridskolechefen:
Ridskolechefen Barbro Lindström meddelade att KRK kommer att skicka en representant - med rösträtt - till förbundets stämma.

Tanken på att åtgärda hagarna och fråga om ev. kostnadstak för detta berördes. Styrelsen instämde i behovet och önskade att en uppskattning av kostnaderna gjordes och att dialogen fortsätter med kassören Peter Skellon.

En fråga om golvpolering framfördes också. Styrelsen lämnade sitt godkännande till att det tas tag i frågan. Möjligheterna till ev. sponsring av åtgärden bör dock prövas.

När det gäller hästar och ponnies så meddelades;

• att Niobe nu har köpts. Niobe är tio år.
• att vi lånar in en ponny - Black Russian - under ett år. Black Russian är tolv år.
• att vi letar efter ytterligare en ponny så att försäljningen av Ulla kan fullföljas.
• att det för Maradonas del inte finns någon annan utväg än att låta honom få beta på de ständigt gröna ängarna.

Enligt ridskolechefen har vi nog totalt sett för många hästar och ponnies. Detta har dock varit en fördel i det läge som har rått.

Planeringen av sommarens bete pågår.


§ 6 Ekonomi

Enligt kassör Peter Skellon följer utvecklingen av likviditeten samma mönster som förra året - om dock på en lite lägre nivå. Peter Skellon meddelade också

• att offert tas in gällande omläggning av manegen och
• att 20 vattenkoppar hade köpts in
• att en tendens finns till att fler och fler delar upp terminsavgiften på två inbetalningar
• att diskussionen om stallplanen hade fortsatt.

Enligt Peter Skellon syns inte resultatet av CHS ännu i redovisningen. Resultatet borde dock bli ännu bättre än förra året. Bl a så kommer vi ju att göra en vinst även på ryttarfesten. Styrelsen riktade ett stort tack till sponsorgruppen - Marie-Lovise Nordgren och Katarina Gustafsson - för deras framgångsrika arbete.

När det gäller vattenkopparna så hade det visat sig att även rören upp till taket måste bytas. En offert fanns från Bravida på byte av vattenkoppar och ledningar. Styrelsen beslutade att anta offerten.


§ 7 Carlstad Horse Show

Enligt Nina Jareke så hade arrangemanget flutit på bra. Det tänkta uppföljningsmötet hade flyttats fram en vecka för att det bl a skulle framgå att det också var ett ”tack för alla insatser – möte”. Under tävlingarna hade uppskattande kommentarer framförts både vad gäller speaker och banbyggare. En uppskattning gjordes att kanske ett hundratal personer hade varit involverade i genomförandet av tävlingarna – imponerande! Styrelsen riktade ett stort tack till alla de som hade gjort arrangemanget möjligt.


§ 8 Övriga frågor

Lotta Strömbäck informerade om kontakter med sponsorgruppen. När det gäller ventilationsfrågan så skulle Marie-Lovise Nordgren ombedas ta kontakt med Gunnar Hedlund. Enligt uppgift hade arbetet, från sponsorgruppen, med att sälja skyltplatser tagit ny fart. Arbetet med att färdigställa baracken skall fullföljas. Kommunen har meddelat att man kan ge ett bidrag med halva kostnaden för detta. Den andra halvan är det tänkt att vi skall lösa sponsorvägen. Sponsorgruppen är också beredd att ta tag i sommarens nationella dressyrtävling.

Frågan om ev. firande av klubbens 60-årsjubileum berördes. Det beslöts att en arbetsgrupp bildas med Kristin Andersson, Maria Malgerud, Lisa Kolmodin och Barbro Lindström. Maria kallar till ett första möte - före sommaren.


§ 9 Nästa möte

Nästa möte bestämdes till onsdagen den 8 juni, kl 18.00. Platsen blir familjen Scotts husvagn på Bomsta.


§ 10 Mötets avslutande

Ordföranden Inger Jonsson tackade för deltagandet och förklarade mötet för avslutat.