|
Karlstads Ridklubb
styrelsemöte
Tid:
Plats:
|
Måndagen den 29 augusti 2005, kl 18.30 - KRK, Lektionssalen
|
Närvarande: |
Inger Jonsson
Bengt Dahlgren
Gunnar Hedlund
Nina Jareke
Nils Lidén
Eva-Lena Scott
Peter Skellon
Malin Sjöström
Malin Gustafsson
Lotta Strömbäck
Maria Malgerud
Barbro Lindström |
§ 1
Öppnande
Ordföranden Inger Jonsson hälsade välkommen och förklarade mötet för
öppnat. Nina Jarekes och Maria Malgeruds uppnående av betydelsefulla ålderstreck
uppmärksammades.
§ 2 Dagordning
Förslaget till dagordning godkändes. Lotta Strömbäck och Eva-Lena
Scott anmälde önskemål om att ta upp frågor under punkten ”Övriga
frågor”.
§ 3 Justerare
Nils Lidén valdes, i sedvanlig ordning, att justera dagens protokoll.
§ 4 Föregående protokoll
Föregående protokoll genomgicks och kommenterades;
- Ventilationsfrågan
har karakteriserats av ”på stället marsch”. Gunnar Hedlund tar
tag i frågan på nytt.
- Golvpoleringen
är genomförd och till ett, enligt Peter Skellon, bra pris.
- Köpet
av Ulla har fullföljts.
- Anna
Karlsson, SISU kontaktas på nytt av ordföranden Inger Jonsson. Anna
hade inte möjlighet att delta i dagens möte.
- Arbetet
med baracken pågår.
- En
förhoppning finns, enligt Peter Skellon, att vi snart kan få besked
från Riksidrottsförbundet när det gäller vår ansökan inom ramen
för Handslaget. Enligt uppgift är nu vår ansökan fullständig
eller komplett.
§ 5 Informationer
USEK
Malin Sjöström och Malin Gustafsson meddelade att
terminsplanering har gjorts. Läget känns under kontroll. Från USEK:s
sida finns också en tydlig intention att tackla frågan om förnyelse / föryngring
av USEK i god tid före årsmötet.
Ordföranden
Ordföranden Inger Jonsson meddelade att det var dags att söka
det årliga bidraget från Karlstads-alliansen. Styrelsen beslöt att
klubben söker samma belopp som tidigare år. Paragrafen förklarades
omedelbart justerad.
I övrigt informerade ordföranden också om att projektet Föreningskraft
pågår. Inger Jonsson deltar i projektgruppens möten. Projektet syftar
till att ta fram ett generellt policydokument om bemötandet av ungdomar
inom föreningslivet. Tanken är att detta sedan skall diskuteras i och
anpassas till de olika föreningarnas verksamhet.
Ordföranden tog därefter upp två frågor som hade ställts av Victoria
Varg-Eriksson inför styrelsemötet. Frågorna handlade om det nya
underlaget i manegen och om brandövning.
Beträffande underlaget i manegen så meddelade ridskolechefen Barbro
Lindström att åtgärder som djupharvning och bevattning har vidtagits.
Erfarenheterna från tidigare omläggningar av manegen visar också att
det tar tid innan underlaget ”sätter sig”. Därefter skall grus läggas
på. Styrelsen menade att information om detta bör läggas ut på
hemsidan. Det arbete som har gjorts har utförts på rätt sätt. Det läge
som nu gäller är således ”normalt” efter omläggning av manegen.
Viss försiktighet när det gäller hopplektioner rekommenderades.
När det gäller frågan om brandövning så menade styrelsen att sådana
frågor - direkt - bör föras vidare till ridskolechefen. Styrelsen
konstaterade också att tidigare information om brand i stallet hade varit
givande och bra. Det finns därför säkerligen anledning att ha sådan
information återkommande – t ex vart annat år. Enligt ridskolechefen
finns också ett bra videoband att låna från brandkåren alternativt
Ridsportförbundet.
Enligt ordföranden hade man från kansliets sida observerat teleräkningarna
hade stigit. Detta kan möjligen ha med val av operatörer och vår
anslutning till Internet att göra. Styrelsen uttalade att kansliet bör
ha tillgång till bredband. Peter Skellon tar upp frågan med kansliet.
Ridskolechefen
Barbro Lindström informerade bl a om Tieto Enator Sun
Summercup och att denna troligen ger ett ekonomiskt överskott på ca 60 000
kronor. Utvärderingsmöte hade hållits. Det allmänna omdömet var att tävlingarna
flöt på bra. Som vanligt hade kommentarer och omdömen från de som
deltog varit positiva. Gunnar Hedlund ställde frågan om möjligheterna för
klubben att arrangera tävlingar på SM-nivå (som Hammarö Ridklubb under
sommaren). Babs lovade att ta reda på lite mer om förutsättningar och
villkor.
När det gäller ridskolan / ridgrupper finns förfrågningar om möjligheterna
att rida hos oss. Ingrid Olsson har anställts som ny ridinstruktör.
Styrelsen hälsade henne välkommen som instruktör och önskade lycka
till med uppgiften.
Enligt Babs är hästläget lite ”knackigt”. Ann-Cha Kyrk och hon har
därför varit och tittat på hästar / ponnies. En viss plan finns för
fortsatt letande efter och köp av hästar/ponnies. En fortlöpande dialog
finns med kassör Peter Skellon.
Även frågan om klubbkläder berördes. Ett möte hade hållits i
sponsorgruppens regi. Frågor går därför (nog) framåt. Lotta Strömbäck
lovade att stöta på.
§ 6 Ekonomi
Kassör Peter Skellon delade ut sedvanligt underlag gällande likviditetsläget
och kostnadsuppföljning. Likviditeten är under kontroll – bättre än
2003 men inte lika bra som förra året - vid motsvarande tidpunkt (slutet
av juni). Peter Skellon noterade att kostnaderna för omläggning av
manegen (ca 100 000 kronor) inte finns med i underlaget. Dessa
kostnader belastar vår investeringsfond.
I underlaget för kostnads- / budgetuppföljningen hade en ny kolumn,
enligt styrelsens önskemål, lagts in. Denna möjliggör en jämförelse
med budgeten på helår – d v s slutet av eller hela 2005.
Peter Skellon noterade att cafeterian (enligt tidigare) hittills har gått
bättre än väntat. Förklaringen är vårens två stora tävlingar och
ett framgångsrikt arbete från sponsorgruppens sida. Enligt Peter Skellon
har någon riktigt bra och hållbar lösning vad gäller
gödseltransporter
ännu inte hittats. Arbetet med att finna en sådan lösning kommer därför
att fortsätta.
Enligt Peter Skellon är resultatet sammanfattningsvis bättre än förra
året – vid motsvarande tidpunkt. Detta trots ökade kostnader inom
vissa områden.
När det gäller frågan om ridvägar så har kontakt tagits med advokat gällande
det avtalsförslag som har presenterats från markägarens sida.
Rekommendationen var tydlig om att klubben inte bör skriva under detta.
Enligt Babs så rider inte några ridskolegrupper längre på de ridvägar
som avses.
Under punkten meddelade också ordföranden att kontakter kommer att tas
med kommunen med anledning av ombyggnaden av E 18 och eventuella möjligheter
att få vår väg asfalterad.
§ 7 Övriga frågor
Lotta Strömbäck tog upp en fråga om KRK-loggan. Enligt Lotta är den
nuvarande loggan bl a svår att trycka. Lotta ställde därför frågan om
det i anslutning till klubbens 60-årsjubileum finns anledning till och
intresse för att göra loggan enklare och tryckvänligare. I förlängningen
därav skulle möjligheterna till att utarbeta en grafisk profil för
klubben också tas upp. Styrelsen tillstyrkte att det jobbas vidare med frågorna
/ idéerna.
I samband härmed meddelades också att klubbens jubileumsfest planeras
till lördagen den 19 november.
Eva-Lena Scott tog upp tre frågor – underlaget i paddocken, belysning på
vallen och prisuppgifter på hemsidan. Enligt Barbro Lindström har den
bedömningen gjorts att det inte finns några - ekonomiska - möjligheter
göra större åtgärder i paddocken. Tommy kommer dock att djupharva och
lägga på spån. När det gäller belysning på vallen så meddelade
Eva-Lena att hon hade tagit kontakt med elektriker. Denne hade förklarat
sig villig att besöka klubben och återkomma med förslag till lösning
och kostnader. Styrelsen uttalade sitt gillande till initiativet och att
fortsatta kontakter bör tas. Beträffande önskemålet om olika
prisuppgifter på hemsidan så kommer en genomgång att göras.
§ 8 Nästa möte
Nästa möte äger rum tisdagen den 4 oktober kl 18.30 på klubben.
§ 9 Avslutning
Ordföranden tackade för deltagandet och förklarade mötet för
avslutat.
………………..……....…
Bengt Dahlgren, sekreterare
|
………………………....….
Inger Jonsson, ordförande
|
……………………..........
Nils Lidén, justerare
|
|
|