Karlstads Ridklubb styrelsemöte

Tid:

Plats:

Måndagen den 29 augusti 2005, kl 18.30 -

KRK, Lektionssalen

Närvarande:

Inger Jonsson
Bengt Dahlgren
Gunnar Hedlund
Nina Jareke
Nils Lidén
Eva-Lena Scott
Peter Skellon
Malin Sjöström
Malin Gustafsson
Lotta Strömbäck
Maria Malgerud

Barbro Lindström



§ 1 Öppnande

Ordföranden Inger Jonsson hälsade välkommen och förklarade mötet för öppnat. Nina Jarekes och Maria Malgeruds uppnående av betydelsefulla ålderstreck uppmärksammades.


§ 2 Dagordning


Förslaget till dagordning godkändes. Lotta Strömbäck och Eva-Lena Scott anmälde önskemål om att ta upp frågor under punkten ”Övriga frågor”.


§ 3 Justerare


Nils Lidén valdes, i sedvanlig ordning, att justera dagens protokoll.


§ 4 Föregående protokoll


Föregående protokoll genomgicks och kommenterades;

  • Ventilationsfrågan har karakteriserats av ”på stället marsch”. Gunnar Hedlund tar tag i frågan på nytt.
  • Golvpoleringen är genomförd och till ett, enligt Peter Skellon, bra pris.
  • Köpet av Ulla har fullföljts.
  • Anna Karlsson, SISU kontaktas på nytt av ordföranden Inger Jonsson. Anna hade inte möjlighet att delta i dagens möte.
  • Arbetet med baracken pågår.
  • En förhoppning finns, enligt Peter Skellon, att vi snart kan få besked från Riksidrottsförbundet när det gäller vår ansökan inom ramen för Handslaget. Enligt uppgift är nu vår ansökan fullständig eller komplett.


§ 5 Informationer



USEK

Malin Sjöström och Malin Gustafsson meddelade att terminsplanering har gjorts. Läget känns under kontroll. Från USEK:s sida finns också en tydlig intention att tackla frågan om förnyelse / föryngring av USEK i god tid före årsmötet.


Ordföranden

Ordföranden Inger Jonsson meddelade att det var dags att söka det årliga bidraget från Karlstads-alliansen. Styrelsen beslöt att klubben söker samma belopp som tidigare år. Paragrafen förklarades omedelbart justerad.

I övrigt informerade ordföranden också om att projektet Föreningskraft pågår. Inger Jonsson deltar i projektgruppens möten. Projektet syftar till att ta fram ett generellt policydokument om bemötandet av ungdomar inom föreningslivet. Tanken är att detta sedan skall diskuteras i och anpassas till de olika föreningarnas verksamhet.

Ordföranden tog därefter upp två frågor som hade ställts av Victoria Varg-Eriksson inför styrelsemötet. Frågorna handlade om det nya underlaget i manegen och om brandövning.

Beträffande underlaget i manegen så meddelade ridskolechefen Barbro Lindström att åtgärder som djupharvning och bevattning har vidtagits. Erfarenheterna från tidigare omläggningar av manegen visar också att det tar tid innan underlaget ”sätter sig”. Därefter skall grus läggas på. Styrelsen menade att information om detta bör läggas ut på hemsidan. Det arbete som har gjorts har utförts på rätt sätt. Det läge som nu gäller är således ”normalt” efter omläggning av manegen. Viss försiktighet när det gäller hopplektioner rekommenderades.

När det gäller frågan om brandövning så menade styrelsen att sådana frågor - direkt - bör föras vidare till ridskolechefen. Styrelsen konstaterade också att tidigare information om brand i stallet hade varit givande och bra. Det finns därför säkerligen anledning att ha sådan information återkommande – t ex vart annat år. Enligt ridskolechefen finns också ett bra videoband att låna från brandkåren alternativt Ridsportförbundet.

Enligt ordföranden hade man från kansliets sida observerat teleräkningarna hade stigit. Detta kan möjligen ha med val av operatörer och vår anslutning till Internet att göra. Styrelsen uttalade att kansliet bör ha tillgång till bredband. Peter Skellon tar upp frågan med kansliet.


Ridskolechefen

Barbro Lindström informerade bl a om Tieto Enator Sun Summercup och att denna troligen ger ett ekonomiskt överskott på ca 60 000 kronor. Utvärderingsmöte hade hållits. Det allmänna omdömet var att tävlingarna flöt på bra. Som vanligt hade kommentarer och omdömen från de som deltog varit positiva. Gunnar Hedlund ställde frågan om möjligheterna för klubben att arrangera tävlingar på SM-nivå (som Hammarö Ridklubb under sommaren). Babs lovade att ta reda på lite mer om förutsättningar och villkor.

När det gäller ridskolan / ridgrupper finns förfrågningar om möjligheterna att rida hos oss. Ingrid Olsson har anställts som ny ridinstruktör. Styrelsen hälsade henne välkommen som instruktör och önskade lycka till med uppgiften.

Enligt Babs är hästläget lite ”knackigt”. Ann-Cha Kyrk och hon har därför varit och tittat på hästar / ponnies. En viss plan finns för fortsatt letande efter och köp av hästar/ponnies. En fortlöpande dialog finns med kassör Peter Skellon.

Även frågan om klubbkläder berördes. Ett möte hade hållits i sponsorgruppens regi. Frågor går därför (nog) framåt. Lotta Strömbäck lovade att stöta på.


§ 6 Ekonomi


Kassör Peter Skellon delade ut sedvanligt underlag gällande likviditetsläget och kostnadsuppföljning. Likviditeten är under kontroll – bättre än 2003 men inte lika bra som förra året - vid motsvarande tidpunkt (slutet av juni). Peter Skellon noterade att kostnaderna för omläggning av manegen (ca 100 000 kronor) inte finns med i underlaget. Dessa kostnader belastar vår investeringsfond.

I underlaget för kostnads- / budgetuppföljningen hade en ny kolumn, enligt styrelsens önskemål, lagts in. Denna möjliggör en jämförelse med budgeten på helår – d v s slutet av eller hela 2005.

Peter Skellon noterade att cafeterian (enligt tidigare) hittills har gått bättre än väntat. Förklaringen är vårens två stora tävlingar och ett framgångsrikt arbete från sponsorgruppens sida. Enligt Peter Skellon har någon riktigt bra och hållbar lösning vad gäller gödseltransporter ännu inte hittats. Arbetet med att finna en sådan lösning kommer därför att fortsätta.

Enligt Peter Skellon är resultatet sammanfattningsvis bättre än förra året – vid motsvarande tidpunkt. Detta trots ökade kostnader inom vissa områden.

När det gäller frågan om ridvägar så har kontakt tagits med advokat gällande det avtalsförslag som har presenterats från markägarens sida. Rekommendationen var tydlig om att klubben inte bör skriva under detta. Enligt Babs så rider inte några ridskolegrupper längre på de ridvägar som avses.

Under punkten meddelade också ordföranden att kontakter kommer att tas med kommunen med anledning av ombyggnaden av E 18 och eventuella möjligheter att få vår väg asfalterad.


§ 7 Övriga frågor


Lotta Strömbäck tog upp en fråga om KRK-loggan. Enligt Lotta är den nuvarande loggan bl a svår att trycka. Lotta ställde därför frågan om det i anslutning till klubbens 60-årsjubileum finns anledning till och intresse för att göra loggan enklare och tryckvänligare. I förlängningen därav skulle möjligheterna till att utarbeta en grafisk profil för klubben också tas upp. Styrelsen tillstyrkte att det jobbas vidare med frågorna / idéerna.

I samband härmed meddelades också att klubbens jubileumsfest planeras till lördagen den 19 november.

Eva-Lena Scott tog upp tre frågor – underlaget i paddocken, belysning på vallen och prisuppgifter på hemsidan. Enligt Barbro Lindström har den bedömningen gjorts att det inte finns några - ekonomiska - möjligheter göra större åtgärder i paddocken. Tommy kommer dock att djupharva och lägga på spån. När det gäller belysning på vallen så meddelade Eva-Lena att hon hade tagit kontakt med elektriker. Denne hade förklarat sig villig att besöka klubben och återkomma med förslag till lösning och kostnader. Styrelsen uttalade sitt gillande till initiativet och att fortsatta kontakter bör tas. Beträffande önskemålet om olika prisuppgifter på hemsidan så kommer en genomgång att göras.


§ 8 Nästa möte


Nästa möte äger rum tisdagen den 4 oktober kl 18.30 på klubben.


§ 9 Avslutning


Ordföranden tackade för deltagandet och förklarade mötet för avslutat.

 

 

………………..……....…
Bengt Dahlgren, sekreterare

………………………....….
Inger Jonsson, ordförande

 


……………………..........
Nils Lidén, justerare