Styrelsemöte Karlstads Ridklubb
Ordföranden Inger Jonsson hälsade välkommen och förklarade mötet för öppnat. § 2 Dagordning Förslaget till dagordning godkändes. § 3 Justerare Nils Lidén utsågs till justerare. § 4 Föregående protokoll Föregående protokoll genomgicks. Beträffande visionsarbetet meddelade Bengt Dahlgren
att visionen hade diskuterats bland personalen och att synpunkter hade
redovisats från ridhuschefens sida. Några av dessa synpunkter är;
Projekt 2000 - 2005
Traktor – klart Parkering – påbörjad Vägar till hagarna – klart Gäststall – klart Sadelkammare på loftet – saknas Spånficka – saknas Bevattningsanläggning – saknas Maskinhall – saknas Hinderbod – saknas ute Asfalterad och belyst väg till ridhuset – borde finnas Ridvägar – blir klara under våren 2002 Ridhuset – långsiktigt Med denna sammanställning, från personalens sida, bör det finnas en god grund för den nya styrelsen att tillsammans med ridhuschefen ta tag i ”framtidsfrågorna”. Beträffande frågan om rökfri anläggning betonades att det krävs att idéerna om hur vi tänker bli en sådan klargörs och sätts på pränt innan anmälan skickas in. När det är klart görs ett protokollsutdrag. Därefter lades protokollet till handlingarna. § 5 Ungdomssektionen Ingen rapport lämnades. § 6 Ordföranden och ridhuschefen Ordföranden hade ingen information att lämna. Ridhuschefen meddelade att han ”jagar” hästar. Intentionen eller ambitionen är att två ytterligare hästar skall köpas. I övrigt gäller på hästfronten att ABBA måste vila kanske upp till ½-år. Unitcha skall börja skrittas. Ridhuschefen meddelade också att larmet inte har aktiverats under senare tid (när det borde). Troligen behövs service. § 7 Inför årsmötet Följande frågor berördes vad gäller förberedelser m m; - Ordförande vid årsmötet. Arne Ågren är tillfrågad och har tackat ja. - Tio-årsnålar. Maria på kansliet har koll på läget. - Medlemsavgift. Enligt uppgift från Svenska Ridsportsförbundet ökar uttaxeringen från klubben med 25 kr till 50 kronor per medlem för år 2002. Troligen kommer uttaxeringen att öka ytterligare under 2003. Detta innebär att medlemsavgifterna behöver höjas. Styrelsens förslag till årsmötet är att dessa – för år 2003 - höjs med 50 kr för vardera junior och senior till 200 respektive 350. Avgiften för familjemedlemskap bör enligt styrelsen mening vara 600 kronor (vilket innebär att detta är en fördelaktig lösning från och med tre personer). Det betonades att uttaxeringen till Svenska Ridsportsförbundet är baserad på antalet medlemmar. Det är därför ingen fördel för klubben med icke aktiva familjemedlemmar inom ramen för ett familjemedlemskap. I samband med att frågan om medlemsavgift behandlas som särskild punkt på dagordningen vid årsmötet tas också den motion som inkommit till styrelsen rörande medlemsavgifter upp till behandling. (Se nedan) - Lånestruktur. Under punkten om styrelsens förslag till budget skall frågan om klubbens lånestruktur fastställas av årsmötet. Detta krav har tydliggjorts i kontakterna med banken under året. Ordföranden har varit i kontakt med banken om vad årsmötet skall besluta om. Enligt banken gäller att årsmötet skall fastställa storleken på lånet och verifiera ett ökat uttag på 300 000 kronor i pantbrev inom ramen för 1 560 000 kronor. (En sådan höjning var nödvändig i samband med den höjning av checkräknings-krediten som styrelsen ansåg sig tvingad att göra under sommaren 2001). Till banken skall också redovisas styrelsen för 2002 och firmatecknare. Som firmatecknare kommer styrelsen att föreslå ordföranden och vice ordföranden. Beträffande storleken på checkräkningskrediten beslöt styrelsen efter diskussion och utifrån rekommendationer från banken att denna bör omfatta 500 000 kronor. En sådan storlek bör vara betryggande bl a utifrån att inbetalningsrutinerna av lektionsavgifter kommer att ändras. - Motioner. Till årsmötet hade inkommit två motioner. Den ena handlade om ett system med ”en svart lista” rörande icke inbetalda lektionsavgifter och / eller bingoavgifter. Den andra om medlemsavgifterna. Frågan om medlemsavgifterna kommer att aktualiseras av styrelsen i särskild ordning (se ovan). Beträffande idén om ”en svart lista” uttryckte flera i styrelsen sin tveksamhet till ett sådant system. - Färdigställandet av handlingarna. Detta sköts av sekreteraren i samarbete med kansliet. - Medlemsengagemanget. Vid årsmötet – det efterföljandet fikat – kommer deltagarna att uppmanas diskutera hur medlemsengagemanget kan ökas. § 8 Övriga frågor Under övriga frågor berördes sommarbete, handikappanpassningsbidrag och anställningsavtal. § 9 Avslutande Ordföranden Inger Jonsson tackade för deltagandet och förklarade mötet för avslutat.
|