Styrelsemöte Karlstads Ridklubb

Tid:

Plats:

 Torsdagen den 7 februari 2002

Styrelserummet, KRK, Alster

Närvarande:

Inger Jonsson
Kerstin Karlsson
Bengt Dahlgren
Lena Bergek
Nils Lidén
Torbjörn Bäckström (fr o m § 7)
Ingmari Hellström (fr o m § 7)
Fredrik Hasselberg


§ 1 Öppnande

Ordföranden Inger Jonsson hälsade välkommen och förklarade mötet för öppnat.

§ 2 Dagordning

Förslaget till dagordning godkändes.

§ 3 Justerare

Nils Lidén utsågs till justerare.

§ 4 Föregående protokoll

Föregående protokoll genomgicks.

Beträffande visionsarbetet meddelade Bengt Dahlgren att visionen hade diskuterats bland personalen och att synpunkter hade redovisats från ridhuschefens sida. Några av dessa synpunkter är;


Organisation:

Personal – fungerar bra

Styrelse – blivit bättre

Kommittéer – saknas

 

Anläggningen:

Ridvägar färdigställs under vårterminen 2002

Spånficka saknas

Utebanor måste iordningsställas, liksom

Städskrubb och omklädningsrum personal

 

Verksamheten:

Handikappridning i större omfattning

Fler trimgrupper i hoppning

Mer hopp- och dressyrträning för privatryttare

God balans mellan olika intressegrupper

 

Relationer:

Lektionsryttare, mycket god

Privatuppstallning, bra

Personal, mycket god

Styrelse, bra

 

Hästarna:

Foder - blivit mycket bättre

Luft - under utredning

Utrustning - nya sadlar (luftkuddar) – önskas

Omvårdnad - borstning, visitation, tillridning fungerar bra

Sammanfattning - vi har bra hästar som fungerar mycket bra

 

Hagar:

Byte av staket - har gjorts / skall göras

Vägen ut - har iordninggjorts

Privathagarna – bör dikas ur

 

Olika gruppers situation

 

Lektionsryttare: 

Kvalitetsenkät genomförs

Ökat utbud av aktiviteter

 

Privatryttare:  

Ibland orimliga krav på t ex ridhustid

I övrigt är man troligen nöjda

 

Säkerhet:  

Frågan om helgarbetet är åtgärdad

Ordningen på privatsidan – kunde vara bättre

 

Projekt 2000 - 2005


Traktor – klart

Parkering – påbörjad

Vägar till hagarna – klart

Gäststall – klart

Sadelkammare på loftet – saknas

Spånficka – saknas

Bevattningsanläggning – saknas

Maskinhall – saknas

Hinderbod – saknas ute

Asfalterad och belyst väg till ridhuset – borde finnas

Ridvägar – blir klara under våren 2002

Ridhuset – långsiktigt

Med denna sammanställning, från personalens sida, bör det finnas en god grund för den nya styrelsen att tillsammans med ridhuschefen ta tag i ”framtidsfrågorna”.

Beträffande frågan om rökfri anläggning betonades att det krävs att idéerna om hur vi tänker bli en sådan klargörs och sätts på pränt innan anmälan skickas in. När det är klart görs ett protokollsutdrag.

Därefter lades protokollet till handlingarna.

§ 5 Ungdomssektionen

Ingen rapport lämnades.

§ 6 Ordföranden och ridhuschefen

Ordföranden hade ingen information att lämna.

Ridhuschefen meddelade att han ”jagar” hästar. Intentionen eller ambitionen är att två ytterligare hästar skall köpas. I övrigt gäller på hästfronten att ABBA måste vila kanske upp till ½-år. Unitcha skall börja skrittas.

Ridhuschefen meddelade också att larmet inte har aktiverats under senare tid (när det borde). Troligen behövs service.

§ 7 Inför årsmötet

Följande frågor berördes vad gäller förberedelser m m;

-          Ordförande vid årsmötet. Arne Ågren är tillfrågad och har tackat ja.

-          Tio-årsnålar. Maria på kansliet har koll på läget.

-          Medlemsavgift. Enligt uppgift från Svenska Ridsportsförbundet ökar uttaxeringen från klubben med 25 kr till 50 kronor per medlem för år 2002. Troligen kommer uttaxeringen att öka ytterligare under 2003. Detta innebär att medlemsavgifterna behöver höjas. Styrelsens förslag till årsmötet är att dessa – för år 2003 - höjs med 50 kr för vardera junior och senior till 200 respektive 350. Avgiften för familjemedlemskap bör enligt styrelsen mening vara 600 kronor (vilket innebär att detta är en fördelaktig lösning från och med tre personer). Det betonades att uttaxeringen till Svenska Ridsportsförbundet är baserad på antalet medlemmar. Det är därför ingen fördel för klubben med icke aktiva familjemedlemmar inom ramen för ett familjemedlemskap. I samband med att frågan om medlemsavgift behandlas som särskild punkt på dagordningen vid årsmötet tas också den motion som inkommit till styrelsen rörande medlemsavgifter upp till behandling. (Se nedan)

-          Lånestruktur. Under punkten om styrelsens förslag till budget skall frågan om klubbens lånestruktur fastställas av årsmötet. Detta krav har tydliggjorts i kontakterna med banken under året. Ordföranden har varit i kontakt med banken om vad årsmötet skall besluta om. Enligt banken gäller att årsmötet skall fastställa storleken på lånet och verifiera ett ökat uttag på 300 000 kronor i pantbrev inom ramen för     1 560 000 kronor. (En sådan höjning var nödvändig i samband med den höjning av checkräknings-krediten som styrelsen ansåg sig tvingad att göra under sommaren 2001). Till banken skall också redovisas styrelsen för 2002 och firmatecknare. Som firmatecknare kommer styrelsen att föreslå ordföranden och vice ordföranden. Beträffande storleken på checkräkningskrediten beslöt styrelsen efter diskussion och utifrån rekommendationer från banken att denna bör omfatta 500 000 kronor. En sådan storlek bör vara betryggande bl a utifrån att inbetalningsrutinerna av lektionsavgifter kommer att ändras.

-          Motioner. Till årsmötet hade inkommit två motioner. Den ena handlade om ett system med ”en svart lista” rörande icke inbetalda lektionsavgifter och / eller bingoavgifter. Den andra om medlemsavgifterna. Frågan om medlemsavgifterna kommer att aktualiseras av styrelsen i särskild ordning (se ovan). Beträffande idén om ”en svart lista” uttryckte flera i styrelsen sin tveksamhet till ett sådant system.

-          Färdigställandet av handlingarna. Detta sköts av sekreteraren i samarbete med kansliet.

-          Medlemsengagemanget. Vid årsmötet – det efterföljandet fikat – kommer deltagarna att uppmanas diskutera hur medlemsengagemanget kan ökas.

§ 8 Övriga frågor

Under övriga frågor berördes sommarbete, handikappanpassningsbidrag och anställningsavtal.

§ 9 Avslutande

Ordföranden Inger Jonsson tackade för deltagandet och förklarade mötet för avslutat.





………………………
Bengt Dahlgren, sekreterare 


………………………….
Inger Jonsson, ordförande


……………………...
Nils Lidén, justerare