Styrelsemöte Karlstads Ridklubb

Tid:     Tisdagen den 21 maj, kl 18.30

Plats:  Styrelserummet, KRK, Alster 

§ 1 Öppnande

Ordföranden Inger Jonsson hälsade välkommen och förklarade mötet för öppnat.

§ 2 Dagordning

Med ett förslag om tillägg under övriga frågor – angående KRK-Nytt och kontakter med PRV – godkändes förslaget till dagordning. Punkten om ridhuschefen informerar fick dock ett ”mindre” innehåll, än vad som var avsett på grund av akut veterinärtransport (Redman) till Skara.

§ 3 Protokollsjusterare

Nils Lidén valdes till protokollsjusterare.

§ 4 Föregående protokoll

Föregående protokoll genomgicks och kommenterades enligt följande;

-          Bingolottoenkät. En sammanställning av inkomna svar visade på 92 jakande svar till alternativ 2 enligt enkäten d v s att en särskilt bingolottoavgift tas ut i samband med betalning av ridskoleavgiften och 50 svar som förespråkade alternativ 1 d v s den nuvarande ordningen. Styrelsens slutsats blev att rekommendera kansliet att försöka hitta en lösning som innebär att det finns möjlighet att som betalande person välja något av alternativen.

-          Uppsummering av CHS. Martin Grentoft rapporterade från mötet. Gruppvis hade man summerat erfarenheterna. Dessa gruppvisa svar kommer att sammanställas av ridhuschefen. Uppslutningen vid träffen hade varit god och stämningen bra. Styrelsen såg mycket positivt på att en sådan uppsummering görs.

-          Kontaktpersoner i ridskolegrupperna. Få svar hade inkommit på det upprop som hade gjorts från aktivitetsgruppens sida. Orsakerna till det dåliga gensvaret kunde dels bero på att det troligen i vissa fall inte hade nått fram eller observerats av ridskolegrupperna och att idén med kontaktperson i några fall kanske hade övertolkats – på sätt att kontaktpersonskapet kunde anses mer omfattande eller betungande än vad som är meningen. Slutsatsen blev att ett nytt försök görs till hösten och att ridinstruktörerna förhoppningsvis tar på sig uppgiften att få grupperna att utse en sådan kontaktperson i början av terminen. Aktivitetsgruppen håller i frågan.

-          Ridvägar. Lena Bergek informerade om det anslag som fanns uppsatt om arbetsdagar den 1-2 juni. Om möjligt kanske dessa skulle kunna samordnas med idén om en särskild aktivitetsdag rörande anläggningen i övrigt.

-          Paddocken. Styrelsen kunde konstatera att arbetet med denna pågår. Enligt uppgift fanns en offert på  50 000 kronor. Enligt styrelsen mening borde denna kunna antas – inte minst mot bakgrund av ambitionen och nödvändigheten av att arbetet blir färdigt före dressyrtävlingen i mitten på juli.

-          Enkät till privatryttarna. Denna hade delats ut vid privatryttarmötet i anslutning till uppsummerings-träffen rörande CHS. Antalet inkomna svar var dock hittills mycket få. Styrelsen framförde sitt önskemål om att initiativet möts med gensvar från privatryttarnas sida.

-          Gubbstudset. Katrin Hellström framförde att ett sådant - enligt USEK:s planer - kommer att arrangeras i höst.

-          Golvboning. Tre företag hade tillfrågats gällande anbud. Ett hade svarat. Detta anbud kunde – även om jämförelsen var svår att göra – tolkas som lägre än tidigare år. Styrelsen menade att offerten kunde antas.

-          Löneförhandlingar. Ordföranden Inger Jonsson och Gunnar Hedlund informerade om att löneförhandlingar hade genomförts. Man hade därvid rekommenderat ridhuschefen att genomföra utvecklingssamtal med de anställda, som grund för bl a kommande förhandlingar.

-          Ny styrelseledamot. Ordföranden Inger Jonsson meddelade att hon varit i kontakt med valberedningens ordförande angående fyllnadsval av suppleant. Troligen hade önskemålet inte nått fram på avsett sätt, varför ny kontakt tas.

§ 5 Ungdomssektionen

Katrin Hellström informerade om att USEK haft puts- och ryktdag. Resultatet var enligt Katrin blandat. Katrin nämnde också att det verkade som om flera av USEK:s ”äldre” medlemmar hade tappat sugen och att stämningen inte var på topp. Ett önskemål fanns från USEK:s sida att göra någon aktivitet tillsammans med styrelsen. Kanske skulle detta kunna görs som en slags avslutning på terminen (se § om nästa möte).

§ 6 Information från ordföranden

Ordföranden Inger Jonsson informerade om kursinbjudningar från Arbetsgivaralliansen (samverkansorgan för ideella föreningar med arbetsgivaransvar) och om att ansökan till kommunen om lokal- och aktivitetsbidrag utformas av kansliet.

§ 7 Ridhuschefen informerar om verksamhet och ekonomi

Informationen och diskussionen koncentrerades i ridhuschefens frånvaro (se § 2 om dagordning) på ekonomin. Kassören Lena Bergek framhöll att det mesta tyder på en väsentlig förbättring i jämförelse med resultatet för motsvarande period föregående år. Möjligen fanns vissa osäkerheter i jämförelserna. Bl a så hade intäkter och kostnader för CHS redovisats under maj månad föregående år- och nettoresultatet för CHS (plus uppemot 100 000 kronor) var kanske nästan dubbelt så bra i år som föregående år. Kostnaderna för hö, spån, kraftfoder och dyngtransporter hade också minskat på ett tydligt sätt jämfört med föregående år. Om resultatet hittills ger den korrekta bilden så var detta mycket glädjande och kunde ses som en tydlig effekt av vidtagna åtgärder. Styrelsen kunde också konstatera att resultatet av beslutade avgiftshöjningar också syntes i resultatredovisningen. I övrigt kunde noteras att personalkostnaderna ligger sammantaget inom budget, att kostnaderna för reklamskyltar inte har nått upp till budget, att kostnaderna för hovslagare och el är högre och sponsorsintäkterna lägre än föregående år – men att resultatet ligger inom budget. Likviditetssituationen är också en helt annan – och avsevärt bättre - än under föregående år.

I samband med genomgången av ekonomin togs också frågan om inköp av bevattningstunna upp. Ett pris – på 5 000 kronor - fanns på en sådan. Styrelsen menade att den möjlighet som hade yppat sig borde tas tillvara.

§ 8 Övriga frågor

Nils Lidén informerade om den anmälan - ”om byte av utgivare för periodisk skrift” - som måste göras till PRV gällande KRK-Nytt och de uppgifter som därvid måste finnas om firmatecknare. Styrelsen hänvisade till protokollet från årsmötet och det beslut som där redovisas om att ordförande och kassör är firmatecknare.

§ 9 Nästa möte

Beslöts att nästa möte äger rum tisdagen den 25 juni kl 18.00.

Ordförande tog också på sig att kontakta ridhuschefen och USEK om möjligheterna att genomföra någon form av gemensam terminsavslutning antingen den 18 eller 19 juni.