Styrelsemöte Karlstads Ridklubb

Tid:

Plats:

Torsdagen den 14 november 2002

Lektionssalen, KRK, Alster

Närvarande:

Inger Jonsson
Lena Bergek
Bengt Dahlgren
Martin Grentoft
Gunnar Hedlund
Nina Jareke
Fredrik Hasselberg, adjungerad



§ 1 Öppnande

Ordföranden Inger Jonsson hälsade välkommen och förklarade mötet för öppnat.

§ 2 Dagordning

Ordföranden föreslog att det förslag till dagordning som upprättats till det inställda styrelsemöte den 28 oktober skulle gälla för dagens möte. På förslag från Martin Grentoft bordlades punkt 8 – om fortsatt visionsdiskussion - på den föreslagna dagordningen. Under övriga frågor anmäldes dels en punkt om familjemedlemskapet, dels en om kontaktperson i styrelsen för personalen. Styrelsemötet den 28 oktober ersattes av ett möte med personalen med anledning av bl a önskemålet från ridhuschefens sida om tjänstledighet under våren.

§ 3 Protokollsjusterare

Martin Grentoft valdes att justera protokollet från dagens möte.

§ 4 Föregående protokoll

Föregående protokoll – från den 24 september - genomgicks. Därvid berördes och kommenterades följande;

  • Enkäterna. Svar hade inkommit på såväl kvalitetsenkäten som på enkäten om ridgruppernas storlek. Vikten av att svaren på kvalitetsenkäten sammanställs betonades. En översiktlig genomgång av kommentarerna i svaren visar att det finns en undran över lektionernas effektiva längd. Enligt ridhuschefen är det viktigt att informationen om detta är tydlig vid terminernas början. Beträffande ridgruppernas storlek så pekade svaren på att man tycker den nuvarande ordningen är bra och att systemet med trimgrupper uppskattas. Antalet anmälningarna till vårens trimgrupper ser också bra ut.
  • Medlemsengagemanget. Vikten av att den tänkta ”fyrstegsraketen” i protokollet fullföljs betonades. Listan med kontaktpersoner i vuxengrupperna är enligt Nina Jareke nu nästan komplett. Det beslöts att trivselgruppen skriver ut till kontaktpersonerna om behovet av personer till tävlingskommittéer, sponsorgrupp och anläggningsgrupp. I brevet anges de tänkta kontaktpersonerna i styrelsen, nämligen Martin Grentoft, Lena Bergek respektive Nils Lidén. En träff med kontaktpersonerna anordnas söndagen den 12 januari, kl 17. Därefter är ambitionen att ett större medlemsmöte anordnas med hjälp av SISU under senvintern / förvåren. Ridhuschefen kommer redan före höstterminens slut att kalla till ett möte om nästa års CHS, med målet att tävlingarna (som vanligt) skall kunna genomföras under påsken 2003.

Därefter lades protokollet till handlingarna.

§ 5 Ungdomssektionen

Någon representant från ungdomssektionen deltog inte i mötet.

§ 6 Information från ordföranden.

Ordföranden informerade om;

  • Fortsatt anställning av Lisbeth Rohm
  • Inbjudan till arbetsgivardag den 4 december. Inbjudan överlämnades till Lena Bergek.
  • Inbjudan till träff om energirådgivning den 27 november. Ordföranden hör med Nils Lidén. Kontakt kommer också att tas med kommunens energirådgivare i särskild ordning.
  • Meddelande från miljö- och hälsoskyddskontoret om obligatorisk tillsynsavgift – 1050 kronor per år.
  • Sammanställning – från ordförandekonferens – om lektionspriser hos olika ridskolor i länet. På grund av olika längd på lektionerna blir sammanställningen svårläst.
  • En idé om ridsportskolor.
  • Ny omgång av affärsskolan (planeras).
  • Rökfri anläggning. Endast tre ridskolor i länet hade anmält sig som sådan.

§ 7 Ridhuschefen informerar om verksamhet och ekonomi

Ridhuschefen Fredrik Hasselberg berörde i sin information bl a följande;

  • Verksamheten flyter på
  • Beträffande de tre nya hästarna från Irland så går nu den ”bruna” en lektion per dag, den ”gula” går lektioner då och då och den ”grå” beräknas komma i arbete efter helgerna.
  • Värmlandsmästerskapet den 24 oktober inställdes p gr a sjukdom bland hästarna.
  • Annicka Hackela har anställts på prov. Annicka hjälper Tommy och Bernt i stallet, men har också börjat att ha en del ”strölektioner”.
  • Pernilla Nyman är tillbaka i tjänst på 25 procent.
  • Spån och sand kommer att läggas in i manegen (skall göras var fjärde månad).
  • Viss extern hjälp hade anlitats för att ställa i ordning hagarna.
  • Annons om vikariat som ridinstruktör sätts in nästa vecka. Som krav anges minst ridledarutbildning och tjänstgöringsgraden anges till 75-100 procent. Svar önskas senast den 13 december. Kontakter finns också med tänkbara personer ”vid sidan om”.
  • Planeringen av vårens verksamhet och genomgång av de ekonomiska förutsättningarna kommer att påbörjas under morgondagen.

Beträffande ekonomin delades sedvanligt underlag ut. Den allmänna bedömningen var att ekonomin verkar vara under kontroll – även om marginalerna alltid är små. Enligt Lena Bergek pekar mycket på ett noll-resultat. Redovisningen av kostnaderna för omläggningen av paddocken – på resultat- eller balansräkning diskuterades. Mycket talar för att omläggningen bör ses som en investering och därför föras på balansräkningen. Detta förbättrar i motsvarande grad årets resultat. Ett förslag till budget kommer att redovisas från ridhuschefens och kassörens sida vid nästa möte.

Bengt Dahlgren tog upp frågan om styrelsens beskrivning av året som gått och behovet av underlag till denna.

§ 8 Fortsatt visionsdiskussion

Punkten bordlades – enligt ovan.

§ 9 Övriga frågor

Två frågor berördes, nämligen;

  • Familjemedlemskapets konstruktion och
  • Kontaktperson i styrelsen för personalen.

Beträffande den senare frågan så utsågs vice ordföranden Gunnar Hedlund till sådan kontaktperson.

När det gällde familjemedlemskapet så erinrades om frågans behandling vid årsmötet. Vid detta beslöts att kostnaden  / avgiften för familjemedlemskapet – för år 2003 - skulle vara 600 kronor. Problematiken handlade om att klubben inte tjänar på att ha många angivna men ”passiva” medlemmar – eftersom klubbens avgift eller bidrag till Svenska Ridsportförbundet baseras på antalet medlemmar. Därför rekommenderade styrelsen att det vid debiteringen av medlemsavgiften – familjemedlemskap - anges att bara aktiva medlemmar bör anmälas.

Frågan om medlemsavgifterna för år 2004 – inkl familjemedlemskapet – bör tas vid senare styrelsemöte för att föreläggas årsmötet för beslut.

§ 10 Nästa möte

Nästa möte bestämdes till måndagen den 16 december kl 19.00.

§ 11 Avslutning

Ordföranden tackade för deltagandet och förklarade mötet för avslutat.

 

 

………………………
Bengt Dahlgren, sekreterare 


………………………….
Inger Jonsson, ordförande


……………………...
Martin Grentoft, justerare