Styrelsemöte Karlstads Ridklubb
Tid:
Plats:
|
Torsdagen
den 14 november 2002
Lektionssalen,
KRK, Alster
|
Närvarande: |
Inger Jonsson
Lena Bergek
Bengt Dahlgren
Martin Grentoft
Gunnar Hedlund
Nina Jareke
Fredrik Hasselberg, adjungerad
|
§ 1 Öppnande
Ordföranden Inger Jonsson hälsade välkommen och förklarade
mötet för öppnat.
§ 2 Dagordning
Ordföranden föreslog att det förslag till
dagordning som upprättats till det inställda styrelsemöte den 28
oktober skulle gälla för dagens möte. På förslag från Martin
Grentoft bordlades punkt 8 – om fortsatt visionsdiskussion - på den föreslagna
dagordningen. Under övriga frågor anmäldes dels en punkt om
familjemedlemskapet, dels en om kontaktperson i styrelsen för personalen.
Styrelsemötet den 28 oktober ersattes av ett möte med personalen med
anledning av bl a önskemålet från ridhuschefens sida om tjänstledighet
under våren.
§ 3
Protokollsjusterare
Martin Grentoft valdes att justera protokollet från
dagens möte.
§ 4 Föregående
protokoll
Föregående protokoll – från den 24 september -
genomgicks. Därvid berördes och kommenterades följande;
- Enkäterna.
Svar hade inkommit på såväl kvalitetsenkäten som på enkäten om
ridgruppernas storlek. Vikten av att svaren på kvalitetsenkäten
sammanställs betonades. En översiktlig genomgång av kommentarerna i
svaren visar att det finns en undran över lektionernas effektiva längd.
Enligt ridhuschefen är det viktigt att informationen om detta är
tydlig vid terminernas början. Beträffande ridgruppernas storlek så
pekade svaren på att man tycker den nuvarande ordningen är bra och
att systemet med trimgrupper uppskattas. Antalet anmälningarna till vårens
trimgrupper ser också bra ut.
- Medlemsengagemanget.
Vikten av att den tänkta ”fyrstegsraketen” i protokollet fullföljs
betonades. Listan med kontaktpersoner i vuxengrupperna är enligt Nina
Jareke nu nästan komplett. Det beslöts att trivselgruppen skriver ut
till kontaktpersonerna om behovet av personer till tävlingskommittéer,
sponsorgrupp och anläggningsgrupp. I brevet anges de tänkta
kontaktpersonerna i styrelsen, nämligen Martin Grentoft, Lena Bergek
respektive Nils Lidén. En träff med kontaktpersonerna anordnas söndagen
den 12 januari, kl 17. Därefter är ambitionen att ett större
medlemsmöte anordnas med hjälp av SISU under senvintern / förvåren.
Ridhuschefen kommer redan före höstterminens slut att kalla till ett
möte om nästa års CHS, med målet att tävlingarna (som vanligt)
skall kunna genomföras under påsken 2003.
Därefter lades protokollet till handlingarna.
§ 5
Ungdomssektionen
Någon representant från ungdomssektionen deltog
inte i mötet.
§ 6
Information från ordföranden.
Ordföranden informerade om;
- Fortsatt
anställning av Lisbeth Rohm
- Inbjudan
till arbetsgivardag den 4 december. Inbjudan överlämnades till Lena
Bergek.
- Inbjudan
till träff om energirådgivning den 27 november. Ordföranden hör
med Nils Lidén. Kontakt kommer också att tas med kommunens energirådgivare
i särskild ordning.
- Meddelande
från miljö- och hälsoskyddskontoret om obligatorisk tillsynsavgift
– 1050 kronor per år.
- Sammanställning
– från ordförandekonferens – om lektionspriser hos olika
ridskolor i länet. På grund av olika längd på lektionerna blir
sammanställningen svårläst.
- En
idé om ridsportskolor.
- Ny
omgång av affärsskolan (planeras).
- Rökfri
anläggning. Endast tre ridskolor i länet hade anmält sig som sådan.
§ 7
Ridhuschefen informerar om verksamhet och ekonomi
Ridhuschefen Fredrik Hasselberg berörde i sin
information bl a följande;
- Verksamheten
flyter på
- Beträffande
de tre nya hästarna från Irland så går nu den ”bruna” en
lektion per dag, den ”gula” går lektioner då och då och den
”grå” beräknas komma i arbete efter helgerna.
- Värmlandsmästerskapet
den 24 oktober inställdes p gr a sjukdom bland hästarna.
- Annicka
Hackela har anställts på prov. Annicka hjälper Tommy och Bernt i
stallet, men har också börjat att ha en del ”strölektioner”.
- Pernilla
Nyman är tillbaka i tjänst på 25 procent.
- Spån
och sand kommer att läggas in i manegen (skall göras var fjärde månad).
- Viss
extern hjälp hade anlitats för att ställa i ordning hagarna.
- Annons
om vikariat som ridinstruktör sätts in nästa vecka. Som krav anges
minst ridledarutbildning och tjänstgöringsgraden anges till 75-100
procent. Svar önskas senast den 13 december. Kontakter finns också
med tänkbara personer ”vid sidan om”.
- Planeringen
av vårens verksamhet och genomgång av de ekonomiska förutsättningarna
kommer att påbörjas under morgondagen.
Beträffande ekonomin delades sedvanligt underlag ut.
Den allmänna bedömningen var att ekonomin verkar vara under kontroll –
även om marginalerna alltid är små. Enligt Lena Bergek pekar mycket på
ett noll-resultat. Redovisningen av kostnaderna för omläggningen av
paddocken – på resultat- eller balansräkning diskuterades. Mycket
talar för att omläggningen bör ses som en investering och därför föras
på balansräkningen. Detta förbättrar i motsvarande grad årets
resultat. Ett förslag till budget kommer att redovisas från
ridhuschefens och kassörens sida vid nästa möte.
Bengt Dahlgren tog upp frågan om styrelsens
beskrivning av året som gått och behovet av underlag till denna.
§ 8 Fortsatt visionsdiskussion
Punkten bordlades – enligt ovan.
§ 9 Övriga frågor
Två frågor berördes, nämligen;
- Familjemedlemskapets
konstruktion och
- Kontaktperson
i styrelsen för personalen.
Beträffande den senare frågan så utsågs vice ordföranden
Gunnar Hedlund till sådan kontaktperson.
När det gällde familjemedlemskapet så erinrades om
frågans behandling vid årsmötet. Vid detta beslöts att kostnaden
/ avgiften för familjemedlemskapet – för år 2003 - skulle vara
600 kronor. Problematiken handlade om att klubben inte tjänar på att ha
många angivna men ”passiva” medlemmar – eftersom klubbens avgift
eller bidrag till Svenska Ridsportförbundet baseras på antalet
medlemmar. Därför rekommenderade styrelsen att det vid debiteringen av
medlemsavgiften – familjemedlemskap - anges att bara aktiva medlemmar bör
anmälas.
Frågan om medlemsavgifterna för år 2004 – inkl
familjemedlemskapet – bör tas vid senare styrelsemöte för att föreläggas
årsmötet för beslut.
§ 10 Nästa möte
Nästa möte bestämdes till måndagen den 16
december kl 19.00.
§ 11
Avslutning
Ordföranden tackade för deltagandet och förklarade
mötet för avslutat.
………………………
Bengt Dahlgren, sekreterare
|
………………………….
Inger Jonsson, ordförande
|
……………………...
Martin Grentoft, justerare
|
|
|