Styrelsemöte Karlstads Ridklubb

§ 1 Öppnande

Ordföranden Inger Jonsson hälsade välkommen och förklarade mötet för öppnat.

§ 2 Dagordning

Dagordningen godkändes. Förslag till övriga frågor kom att behandlas under ordinarie punkter på dagordningen.

§ 3 Justerare

Nils Lidén valdes att justera protokollet.

§ 4 Föregående protokoll

Föregående protokoll genomgicks och kommenterades, enligt följande;

• Försäkringsskyddet. Erfarenheterna från vinterns avbrott visar på vikten av att vi har en god bild av vårt försäkringsskydd (att vi inte är underförsäkrade för viktiga händelser, men inte heller överförsäkrade). Peter Skellon gör därför tillsammans med kansliet en genomgång av våra försäkringar successivt allt efter som de närmar förfallodag. Den totala kostnaden för våra försäkringar uppskattades till kanske närmare 150 000 per år.
• Målning. Samtalen med kommunen har fortsatt. Stor tveksamhet har signalerats om deras möjligheter att vara oss behjälpliga. En rekommendation har getts oss att vi vänder oss till Nobelgymnasiet. Denna väg prövas. För säkerhets skull fullföljs dock linjen med att ta in en offert från några vanliga målningsfirmor. Gunnar Hedlund och Peter Skellon gör detta med skyndsamhet – så att arbetet förhoppningsvis kan utföras under hösten. Nils Lidén meddelade också att den tänkta rundvandringen på anläggningen med Tommy Högkvist om olika åtgärdsbehov kommer att genomföras och att idéerna om att genomföra någon form av arbetsdag under hösten diskuteras.
• Tävlingskommittéer. Bedömningen var att frågan inte har framskridit sedan sist. Beträffande Carlstads Horse Show uttrycktes stora önskemål och förhoppningar om  att vi skulle kunna ta tag i denna på nytt. Barbro Lindström hör med Anna Jonsson och Anna Skoglund om deras intresse och möjligheter att dra igång processen och få hjulen eller bollen att börja rulla.
• Personalsidan. Samtalen med Fredrik Hasselberg om hans förväntade återkomst till sin tjänst efter tjänstledigheten tog en annan vändning än den förväntade. Fredrik bestämde sig således för att inte komma tillbaka. Detta beklagas självfallet. Med anledning därför påbörjades med kort varsel rekryteringen av en ny ridinstruktör. Detta rekryteringsarbete har lett till att Anna Skoglund har anställts som ridinstruktör. Anna, som är från Kristinehamn, är sedan tidigare känd på klubben och vänder nu åter till Värmland och Karlstad efter några år som ridinstruktör vid Åby Ridklubb i Norrköping. Detta innebär också att Barbro Lindström är ridskolechef. Peter Skellon kommer att backa upp vad gäller administration/personal/ekonomi..
• Redaktör. Den tänkta efterlysningen av redaktör till KRK-Nytt har legat ute på hemsidan. Dock utan resultat. Kontakter kommer att tas med Kristin Andersson, som också har återvänt till Karlstad. Styrelsen kunde åter konstatera att vår hemsida får mycket beröm. Detta ersätter dock inte fullt ut behovet av en enklare tidning – även om inriktningen blir mer mot informationsblad än journalistisk tidning.

Protokollet lades därefter till handlingarna.

§ 5 Ungdomssektionen

Från ungdomssektionens sida meddelades via Eva-Lena Scott att Minihoppning kommer att genomföras den 21 september (3 klasser). Eftersom förändringar hade skett av USEK fanns önskemål om ny eller kompletterande fotografering. I det sammanhanget framkom också behovet av fotografering av ny personal.

Frågan om Gubbstuds togs upp. En sådan kommer att genomföras den 20 december!

I samband med detta genomgicks också planeringen under hösten och kunde konstateras att det är full aktivitet på klubben under veckosluten. Vår verksamhet kännetecknas således av hög aktivitetsnivå!

§ 6 Information från ordföranden och ridskolechefen

Ordföranden Inger Jonsson meddelade att hon inte hade något särskilt att informera om.

Ridskolechefen Barbro Lindström informerade om att läget på hästsidan är gott. Nettan vilar dock en vecka och Maradona kommer att sättas igång. De planerade kurserna under sommaren – före och efter semestern – hade genomförts på ett bra sätt. Hopsättningen av ridgrupperna för hösten hade också gått ganska bra och de nya faktureringsrutinerna hade fungerat. Vad gäller ridskolesidan finns dock ingen kö längre. Beläggningen får dock bedömas som fortsatt god. Intresset för trimridningen verkar också vara tillräckligt stort.

På personalsidan meddelade Barbro Lindström att Anna Jonsson och Anna Skoglund delar på lektionerna under lördagarna och att Jeanette Blomkvist har hand om ponny- och handikappridningen på lördagarna. Babs kommer också att delta som assistent vid VM i handikappridning i Belgien. Styrelsen önskade lycka till till ett spännande uppdrag. Kristin Anderson, Meta Gradén och Jeanette Blomkvist delar på Babs lektioner under denna tid.

Babs tog också upp frågan hjälpmedel för att spara sin röst. Ett hjälpmedel som nu finns är en bärbar väst. Styrelsen ställde sig på ett självklart sätt positiv till inköp av sådan väst.

Babs meddelade också att säkerhetsbelysning kommer att installeras (efter erfarenheterna från strömavbrott under vårterminen). Peter Skellon ansvarar för att offertunderlag tas fram och går ut.

Frågan om boxplats för instruktörer med egna hästar berördes. Grundinställningen är att det är positivt om våra instruktörer har egna hästar. Detta innebär att de successivt utveckla sitt ridkunnande, vilket kommer klubben / ridskolan till del. Styrelsen instämde också i förslag till principer om att detta dels – när tillfälle ges – innebär förtur i boxkön, dels att hyran för sådan boxplats motsvarar den som gäller för helgjobbare.

I anslutning härtill berördes också kölistan vad gäller spilt- och boxplats. Numer finns en tydlig sådan lista.

Frågan om villkoren för externa ridinstruktörer berördes också. Efter diskussion formulerades följande övergripande principer, nämligen;

• Ridskolans verksamhet skall alltid gå i första hand. Det utrymme som – av tradition –
  t ex har funnits för hopplektioner under onsdagar är således ingen självklarhet. Utrymmet för privata lektioner bör således övervägas och planeras inför varje termin.
• Hyran för manegen tas ut av eleverna. Detta innebär att de privatryttare som har hästar uppstallade på klubben har betalt denna i sin hyra för spilta eller box. Privatryttare utifrån debiteras hyran i särskild ordning. När det gäller privata lektioner i grupp som beräknas pågå under hel termin faktureras sådan hyra i ”förskott”. Vid mer tillfälliga lektioner faktureras engångspris. Detta enligt nu gällande prislista. Denna kan och bör säkerligen ses över fortlöpande.
• Avtal upprättas mellan den externa instruktören och klubben. I detta fastläggs att det ligger på instruktören att meddela klubben vilka ryttare som deltar i verksamheten.

§ 7 Ekonomi

Kassör Peter Skellon delade ut underlag gällande t o m juli månad. Av underlagen framgår att ekonomin verkar vara under kontroll. Således är den beräknade nettovinsten vid juli månads utgång ca 17% mot den periodicerade budgetens förväntade resultat på minus 2 %. De likvida medlen i juli uppgick till nästa 800 000 kronor.

Peter Skellon informerade också om sitt arbete med att se över ekonomin och klubbens administrativa rutiner. Peter menade därvid att omförhandling av t ex lån ger viss - men troligen bara – marginell kostnadsbesparing. Rutinerna kring Bingo-lotto kommer att stramas upp – bl a som en konsekvens av ändrade regler från Bingo-lottos sida. I den fortlöpande översyn kommer också kravrutiner att stramas upp och ridboken att datoriseras. Kurser i Excel kommer att genomföras.

§ 8 Övriga frågor

Styrelsen konstaterade att de tänkta frågorna / punkterna hade berörts under ordinarie punkter på dagordningen.

§ 9 Nästa möte

Nästa möte äger rum tisdagen den 30 september kl 19.00.

§ 10 Avslutning

Ordföranden Inger Jonsson tackade för deltagandet och förklarade mötet för avslutat.