Styrelsemöte Karlstads Ridklubb

§ 1 Öppnande

Ordföranden Inger Jonsson hälsade välkommen och förklarade mötet för öppnat.



§ 2 Dagordning

Förslaget till dagordning godkändes.



§ 3 Justerare

Nils Lidén valdes i sedvanlig ordning till justerare.



§ 4 Föregående protokoll

Föregående protokoll genomgicks och kommenterades;

• Vissa mindre förbättringar på ridvägarna hade gjorts av Tommy Högkvist på egen hand. Vi får återkomma till våren med en större insats.
• Kvalitetsenkäten delas ut i slutet av februari / början av mars nästa år. Några större förändringar brukar inte ske i grupperna mellan höst och vårtermin.
• Kostnadsuppgifter hade erhållits när det gäller speglar i manegen. Vi tar in kostnadsuppgifter också från annat håll.
• Callin är nu utdömd. Han är bra försäkrad. Ulla är fortfarande till salu. Wexford och Romless har ofta visat sig vara – stundtals - halta.

Protokollet lades därefter till handlingarna.



§ 5 Informationer

USEK.
Emelie Scott meddelade att man hade haft en spökkväll. I denna deltog 80 barn och inklusive spöken och föräldrar så var man nog över 100 personer. Vinsten från kvällen var ca 3 000 kronor. Dagen efter hade man haft barnkalas, vilket också hade avlöpt väl. Den kommande aktiviteten är skyltsöndagen då man kommer att ha ponnyridning på Soltorget. Den lydnads-tävling som hade genomförts hade varit uppskattad.

Ordförande.
Inger Jonsson meddelade att det är ordförandekonferens den 20 november. Ordföranden deltar. Vi beslöt att avstå från erbjudande om försäljning av säkerhetsbrickor.

Ridskolechefen.
Barbro Lindström redovisade två offerter gällande handikappliftar. Den ena var på 14 000 kronor och den andra på 24 000 kronor. Den billigare verkade bättre, varför valet inte var så svårt. Handikappliften bekostas med medel som klubben fått från Stiftelsen Kungaparets bröllopsfond.

Verksamheten flyter på ganska bra. Antalet tävlingar hade varit många under senare tid. Behov finns av ytterligare en person i stallet. Man jobbar med detta. Lönebidragsanställning är en förutsättning. Ett visst tillskott på personalsidan blir dock den praktikant som kommer vecka 47 och som skall vara hos oss i sju veckor.

Frågan om subventionerad friskvård hade lyfts på personalmöte. Styrelsen uttryckte en positiv grundställning. Frågan tas upp vid nästa möte utifrån fler alternativ.



§ 6 Ekonomi

Peter Skellon delade ut underlag gällande t o m september. När det gäller likviditeten så ligger vi i paritet med förra året. Detta bedömdes som bra eftersom vi hade använt drygt 250 000 kronor från vår reparationsfond. För en fortsatt bra likviditet så faktureras en delavgift för vårterminen redan före årsskiftet.

Resultatet ser totalt sett bra ut. Ett område bekymrar dock och det gäller uppstallningen. Denna bär inte sina egna kostnader. Detta innebär att den subventioneras av ridskoledelen.

Ett förslag på prishöjning kommer att redovisas.



§ 7 Anläggningen

Gunnar Hedlund informerade om tänkbara åtgärder och kostnadsberäkningar gällande dels ventilationen i manegen, dels energibesparing. Båda åtgärderna hänger ihop.

När det gäller ventilationen så hade särskilda mätningar av luftfuktigheten gjorts i september. Dessa visade på en luftfuktighet på 90 %. Troligen är luftfuktigheten ännu högre under vintern. Mögelproblem finns. Luftfuktigheten borde ligga på 65 %. Studiebesök hade gjorts på Hammarö ridklubb. En installation av luftavfuktare (av det slag som finns på Hammarö) torde kosta ca 200 000 kronor. Även driften kostar – uppskattningsvis ca 100 000 kronor per år. Om en luftavfuktare installeras är det mycket viktigt att dörrarna till manegen är stängda. Motsvarande anläggningar finns på flera ridklubbar. Och något måste göras innan problemen blir för stora.

Gunnar redovisade också förslag på energibesparingsåtgärder. Enligt en elmätning så värmer vi upp ca 700 kvadratmeter. Det är därför viktigt att vi avgränsar de ytor som vi vill värma upp. Förslag finns till nya väggar och dörrar. Kostnaden för dessa åtgärder torde ligga på ca 150 000 kronor. Med dessa åtgärder så skulle vi kunna spara när det gäller elförbrukningen. Denna besparing har uppskattats till ca 30 000 kronor. En investering i avfuktingsanlägg-ningen kräver enligt Gunnar att vi också gör dessa energibesparingsåtgärder.

Förslaget är att vi dels söker medel från Ridsportförbundet centralt. Vi söker för båda åtgärderna separat. Ett tak finns, enligt uppgift, för bidrag på 100 000 kronor per projekt. Vi ansöker därför också hos kommunen. Frågan om ansökningarnas utformning hanteras av Peter Skellon, Gunnar Hedlund och Bengt Dahlgren. Vi beslöt också att representanter för kommunen skulle bjudas in för ett studiebesök - med möjlighet att visa på problemen och ambitionerna på plats. Inger Jonsson tar denna kontakt.



§ 8 Övrigt

Frågan ställdes om gemensam terminsavslutning mellan styrelse och personal. Styrelsen ställde sig mycket positivt till detta.



§ 9 Nästa möte

Nästa möte äger rum tisdagen den 7 december kl 19.15.



§ 10 Avslutning

Ordföranden Inger Jonsson tackade för deltagandet och förklarade mötet för avslutat.