Styrelsemöte Karlstads Ridklubb

Tid:

Plats:

Tisdagen den 7 december 2004, kl 19.15

KRK, Alster, lektionssalen

Närvarande:

Bengt Dahlgren
Nina Jareke
Inger Jonsson
Nils Lidén
Johanna Asplund (t o m § 5)
Peter Skellon

Barbro Lindström, adjungerad



§ 1 Öppnande

Ordföranden Inger Jonsson hälsade välkommen och förklarade mötet för öppnat.


§ 2 Dagordning


Förslaget till dagordning godkändes. Under övriga frågor tas upp Carlstad Horse Show och inför årsmötet.


§ 3 Justerare


Nils Lidén valdes till sådan.


§ 4 Föregående protokoll


Protokollet från mötet den 2 november genomgicks och kommenterades. Därvid nämndes bl a;

  • att det planerade ordförandemötet inte blev av p g a för få anmälda
  • att kvalitetsenkäten gällande ridskolan delas ut v 10
  • att Callin nu vandrar på de ständigt gröna ängarna. Ulla är fortsatt till försäljning och Wexford är tillfälligt halt
  • att handikappliften är installerad
  • att kontakter hade varit med bl a arbetsförmedlingen om stallpersonal
  • att vi får två praktikanter fram till nyår resp januari nästa år
  • att Livskraft har valts som friskvårdsalternativ för personalen

Därefter lades protokollet till handlingarna.


§ 5 Informationer


USEK:
Johanna Asplund informerade bl a om planeringen av lusseshowen – söndagen den 12 december kl 15.00. Programmet är som vanligt ambitiöst. Styrelsen uttryckte sin stora uppskattning av det jobb som USEK lägger ner på detta arrangemang. Den planerade ponnyridningen under skyltsöndagen hade ställts in p g a dåligt väglag. Detta var klokt gjort!


Ordföranden:
Inger Jonsson informerade om att Gunnar Hedlund och hon hade haft en träff med Monica Gundahl, Fritidsförvaltningen. Vid träffen hade de informerat om våra planer gällande avfuktningsanläggning och energibesparingsåtgärder. Beträffande bidrag till energibesparingsåtgärderna hade kontakt med Rådrummet rekommenderats. Möjligheter skulle enligt uppgift finnas att söka medel från Boverket.

Maria Björklund och ordföranden hade också deltagit i Karlstadsalliansens årsmöte. Enligt uppgift så skulle vi troligen få samma bidrag från denna som under 2004 d v s ca 140 000 kronor! En liten farhåga hade uttryckts vid årsmötet om att rökförbudet i offentliga lokaler kommer minska bingospelandet. Vårt utbyte av Karlstadsalliansen är så stort att vi kanske skulle kunna annonsera om Bingoalliansen i KRK-Nytt.

Peter Skellon och ordföranden hade också haft ett möte med Tommy Högkvist om bl a kostnaderna för spån. Styrelsen menade att de var självklart att vi inte överanvänder spån. Någon form av information om kostnaderna för spånet och betydelsen av kostnadsmedvetenhet görs på lämpligt sätt.

Vid kontakten med Fritidsförvaltningen hade också deponeringen av gödseln diskuterats. Någon kapacitet att ta emot denna på Heden finns inte. Möjligheterna att köra gödseln till Djupdalen upphör också den 1 januari. Vårt nuvarande alternativ verkar inte heller hållbart. Nya lösningar måste således sökas – t ex med företag som sysslar med jordförbättring. Styrelsen förutsätter att Tommy Högkvist arbetar vidare med frågan.


Ridskolechefen:
Barbro Lindström informerade om att bord var bokat för den gemensamma julmiddagen för personal och styrelse lördagen den 11 december. Ett torkrum hade också börjat iordningsställas i ett förrådsutrymme bredvid städförrådet. Detta kommer att användas på prov och det gäller i första hand för ridskolehästarnas täcken. Babs meddelade att jackor hade beställts till personalen.

Ett förslag till underlag för sponsorskontakter presenterades också. Presentationsmaterialet kommer att användas för systematiska kontakter med företag. Det kändes som om det fanns möjligheter att bilda en ny grupp kring sponsorsfrågan. Betydelsen av ett samlat grepp när det gäller klubbens kontakter med företag betonades.

Vissa kontakter har också tagits när det gäller inköp av hästar och ponny. Arbetet kommer att intensifieras. Svårigheterna att köpa bra ridskolehästar lyftes fram.


§ 6 Ekonomi


Peter Skellon delade ut sedvanligt underlag. I slutet av oktober ligger vi resultatmässigt ca 200 000 över budget. Utbildningsverksamheten har gått över förväntan resultatmässigt. En förklaring är dock mer aktivitetsstöd än tidigare. Uppstallningen ligger dock under budget och ser ut att inte bära sina kostnader. Tävlingar och cafeteria (hänger väl delvis ihop) har båda genererat mer intäkter än vad som budgeterats. Kostnaderna för material har motsvarat budget. Energikostnaderna har ökat p g a höjda elpriser. Anläggningen har dragit mer kostnader än vad som budgeterat. Sammanfattningsvis gäller dock att vi har en god kontroll på ekonomin. Peter Skellon utarbetar förslag till budget till nästa möte. Förslag till medlemsavgifter, ridskoleavgifter och uppstallningsavgifter skall tydligt framgå.

Likviditeten är också under kontroll. Klubben har ca 1 miljon på banken. Detta är bra, eftersom vi har använt 250 000 av reparationsfonden under året.


§ 7 Anläggningsfrågor


Ordföranden hänvisade till vad som sagts under informationer. Ett underlag till ansökan till bl a Riksidrottsförbundet hade utarbetats av Bengt Dahlgren. Det beslöts att vi ansöker hos Riksidrottsförbundet med det underlag som vi har. Peter Skellon ansvarar för att ansökan skickas iväg. Paragrafen förklarades omedelbart justerad.


§ 8 Övriga frågor


Nina Jareke ställde frågan om intresse att arrangera Carlstad Horse Show även nästa år. Anna Jonsson och Ann-Cha Kyrk hade förklarat sig villiga att ta på sig uppgiften som tävlingsledare. Valborgshelgen är inbokad som tävlingsdatum. Arne Ågren är villig att ta på sig rollen som banchef. Arbete är således på gång. Styrelsen uttryckte sin stora tillfredsställelse med de initiativ som redan har tagits och att detta bådar gott för våra möjligheter att arrangera tävlingen på samma framgångsrika sätt som tidigare.

Bengt Dahlgren framförde ett önskemål om ett gemensamt reflekterande över vad som hänt och vad som hade gjorts under året – som underlag för styrelsens berättelse till årsmötet. I diskussionen lyftes fram bl a; målningen av ridhuset och stallet, de åtgärder som hade gjorts i stallet, vårt framgångsrika genomförande av både Carlstad Horse Show och Carlstad Summer Cup. Vi har också en ökad efterfrågan på ridskoleplatser. För första gången på flera år har vi en kö till ridskolan. Vi jobbar också vidare med handikappridningen och vårt deltagande i det s k Kronoparksprojektet startar efter helgerna. Detta handlar bl a om att öka intresset hos invandrartjejer för ridning. Vi har en utmärkt hemsida och ett fungerande KRK-Nytt.  Styrelsen uttryckte sitt stora gillande till Nils Lidén och Kristin Andersson för det arbete som de lägger ner på hemsidan resp KRK-Nytt.

Ekonomin har ytterligare konsoliderats. Detta är nödvändigt eftersom vi står inför stora åtaganden under nästa år vad gäller ventilation, energibesparingsåtgärder, omläggning av manegen, …. Bengt Dahlgren lovande få ihop ett förslag till berättelse till nästa möte.

Dag för årsmötet bestämdes till söndagen den 20 februari 2005, kl 16.00.

Peter Skellon tog också upp påpekanden i ett överdomarprokoll från en regional hopptävling om att högtalare mot parkeringen hade saknats. Det övergripande omdömet var dock att vi hade genomfört tävlingen på ett utmärkt sätt. Styrelsen beslöt att en sådan högtalare skulle sättas upp permanent. Peter Skellon tar nödvändiga kontakter.


§ 9 Nästa möte


Tidpunkt för nästa möte är måndagen den 17 januari, kl. 18.30.


§ 10 Avslutning


Ordföranden Inger Jonsson tackade för deltagandet och förklarade mötet för avslutat.

 

 

………………..………....
Bengt Dahlgren, sekreterare

 

………………………....….
Inger Jonsson, ordförande

 


……………………....
Nils Lidén, justerare